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简析高校设备维修经费预算研究

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2014-04-07

设备维修费用的预算执行即为预算的具体实施。预算执行是预算管理的一个重要环节,也是预算执行阶段的一项关键任务。做好预算执行分析,监控和预算收支的执行情况,不仅关系到年度经费预算支出任务的完成进度和完成质量,同时也是高校依法理财、科学理财、切实提高预算管理和决策水平的客观需要。首先,健全凭证纪录,完善各项管理规章制度,严格执行维修经费的月度、季度、年度计划标准,适时地监控,有效进行有关预算信息的采集与反馈;其次,比照预算计划与实际执行计划,对于出现的差异和问题,采取相应对策,并为是否进行调控提供依据。因此,应对维修经费实际与预算之间的差异给出一个范围,对于超出该范围的,要求责任中心写出书面报告,查明原因并分析差异原因;在预算的执行过程中进行及时跟踪监控,一旦发现问题,及时调整执行偏差;另外,还要在规定的预算审批权限内,对预算经费支出的真实性、合法性、效益性负责,避免预算执行出现约束力不强现象,避免和约束随意调整预算项目,杜绝擅自扩大预算经费支出范围和提高维修经费开支标准或是混淆开支渠道的现象,从而加强预算管理责任和预算约束力及执行过程中的监督。

2.预算调控

由于维修的不确定性的存在,可能导致没有列入设备维修经费预算内容的项目出现,这就需要在预算执行过程中的调控发挥指导和监督作用。高校相关的各职能部门在设备维修经费执行过程中要围绕预算工作开展,每一个责任中心、每一项业务的发生都要受到预算的严格指导和约束。在预算调整时,要对调整范围、调整程序、调整权限进行严格规范,对预算的实际执行与预算目标差异进行调整,但这种协调只是一种微调,并不对预算目标做大的变动,以确保预算在不失控制的前提下具备一定的灵活性。同时,财务部门应及时向执行部门反馈预算执行信息,以便各部门及时了解本部门的财务开支状况,保证其设备预算经费不偏离本部门的财务预算目标。

四、总结

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