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痕迹管理提升科学事业单位财务管理水平论文

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2015-08-25

但要做到在项目经费使用过程中少调账甚至不调账,最好的办法和途径就是规范科研资金使用行为。在项目研究过程中,科研人员必须要加强与财务人员的沟通,提前策划各个支出科目的资金使用;在费用的结算过程中,科研人员要及时得到财务人员的指导,从而完整、规范地获取符合财务制度要求的各类原始凭证,力争做到在业务第一入账时间就将支出内容合理合规地反映在单位的账簿记录中,实现会计反映一步到位。

推进零现金报销实现资金结算痕迹化

《意见》的第六部分“加强科研项目和资金监管”中还明确要求,“改进科研项目资金结算方式。科研院所、高等学校等事业单位承担项目所发生的会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等,要按规定实行‘公务卡’ 结算,设备费、大宗材料费和测试化验加工费、劳务费、专家咨询费等支出,原则上应当通过银行转账方式结算。”这样规定的目的是增强支出的透明度和资金流的可追溯性,实现资金结算过程的痕迹化。

对于科学事业单位来说,全面推进和实施零现金报销是顺应改革的有效举措。这将改变以往普遍使用现金结算的报销方式。

无论是支付给个人还是单位,无论金额是大还是小,所有支出款项都将实行网银转账结算。

这样一来,任何一笔资金的流向都会在单位的资金支付终端和银行交换系统里留下详细的收款人信息和转账痕迹,这不仅大大提高了资金流的透明度,还有利于积极预防现金交易所产生的漏洞和腐败行为。

零现金报销可以实现每一笔资金收付的可追溯和可倒查,也为在日常支付工作中发生误付的资金提供了准确的纠错线索和责任区分,能有效预防和降低单位 发生资金损失的风险。

因此,积极推进零现金报销,既是网络信息时代电子化发展的趋势,也是科学事业单位贯彻《意见》具体要求的重要手段。

编辑老师为大家整理了痕迹管理提升科学事业单位财务管理水平,希望对大家有所帮助。

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