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1970-01-01
第四步
重复观点(Position)
最后,再一次重复你的要求。
和开头不同,开头提要求是让领导明确你的汇报目的,结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确,更能让领导做出决策。
如果你的目标是“希望领导给预算、定时间、定下一步计划”,那么你最好能让领导做选择题,而不是判断题:
“上面的两个方案,其中预算首先要定下来,希望领导能给个建议,我们可以尽快执行下去。”
如果你的目标是“希望领导原则上同意,可以继续进行下去”,那么你最好表示下一步的行动已经在计划之中,这是一个积极的暗示:
“如果您同意的话,我下一步的想法是……”
如果你的目标是“希望领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议”,那就可以更明确一点:
“我的详细计划已经发到您的邮箱里,刚才跟您的助理确认您本周三和五有时间,如果您觉得有必要,可以安排一个会议……”
请注意(再次敲黑板),所有的努力都是为了一个结果——下一步明确的行动(时间、人物、预算、动作),别天真地以为领导会自己决定自己该做什么,人天生有拖延的倾向,你含糊,他也含糊,事情办不好,责任还在你。
“五分钟电梯沟通术”,难点不在技术层面,多多练习,一定可以做到。
难点在于思想包袱。很多人把跟领导沟通,看得太严重,于是拼命想表现自己,有人则看得太复杂,于是拼命逃避。
简洁的表达源于单纯的心态,“五分钟领导汇报”只是为了解决问题,不是让你给领导一个好印象(尽管客观上有可能),不要追求所谓“技术含量”,那些只不过是为了满足个人的虚荣心而已。
你对世界简单了,这个世界也就不会对你太复杂。
关于向领导汇报上百页的PPT一文到这里就全部结束了,欢迎参考。
标签:管理实践
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