第二步

理由(Reason)

接下来，你还有4分30秒?

不，你最多还有2分钟时间陈述你的理由，差不多是你平时讲三页PPT的时间。因为还得留1分多钟给领导提问。

你需要仔细分析你的汇报材料，凝结成不超过三个理由，然后试着用简洁而有力的语言表达出来。

简洁的表达在于强化重点，何为重点，又取决于你的汇报目标。试比较下面两种句式：

A：“考勤上我建议采用XX系统，因为比较成熟，解决我们后期考勤核算复杂的问题。”

这是“论点——论据——强化论点”的结构，强调“成熟系统”、“解决实际问题”，显然是希望用明显的优势引发领导明确的动作(给预算、定时间、定下一步计划)。

B：“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的系统，可以在XXX 部分运用，供应商可以帮我们联系参观XXX。”

这是“论据——论点——强化论据”的结构，强调“创新”、“行业交流”，是想要引起领导的重视与兴趣，引发下一步的动作——“原则上同意，可以继续进行下去”，或者“尽快看看你的详细材料或安排会议”。

在“理由(Reason)”环节，大部分人的困难在于精简材料，文章是自己的好，越看越喜欢，每点都重要，怎么也减不下来。

此时，我们要放弃做方案时常用的“技术思维”，学会用“决策思维”看自己的方案。

这两者有什么不同呢?“技术思维”考虑的是有哪些方法，它们的优劣势又是什么?“决策思维”考虑的是这个方案要多少资源，能达到什么效果，是否符合我们的目标。

站在领导的角度上，站在一个决策者而不是执行者的角度上，哪些理由能直接帮助他做决策?哪些是间接的?先把间接的去掉。再想一想，其中最重要的三条是什么?

请不要怀疑这个方法，因为一定可以做到。如果你做不到，说明方案本身有问题，给你一个小时也没用。