2014年下半年秘书资格考试(五级)练习题六

2014-10-08 15:33:55 字体放大:  

四、简答题

61.会议召开期间的具体服务工作有哪些?

62.督查工作的原则有哪些?

63.档案保管内容主要有哪三个方面?

64.秘书收集信息的方法有哪些?

65.组织宴请活动应从哪些方面去准备?

66.用传真机发送和接收文稿的操作步骤是怎样的?

67.公文立卷可以按照文件的哪几个特征进行?

68.记者招待会的准备工作应包括哪几项?

五、修改题

69.文书标题:××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

70.谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。

71.欢迎省领导光临本县莅临指导工作

72.观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。

73.我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。

74.公文正文:未经批准进山砍树的木器厂,一律罚款。砍伐碗口粗,一人高的油松,罚款50元。

75.公文正文:为安全及发展生产需要,应由上级拨款解决。特此请求,请批准。

76.公文正文:对偶尔失足的青少年,应耐心教育,不要歧视他们,这不利于帮助他们改正错误。

77.公文正文:要求各公司、企业都要配备一定数量的专职或兼职的信息人员。

78.公文标题:××县交通局关于给××同志晋升工资、奖励××元的表扬通报。

六、拟写题

79.根据下列材料写二则公函,一则为去函,另一则为表示同意的复函。要求:格式正确、基本结构(标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期)完备,写法规范;内容明确、合理;文字通顺、标点符号使用正确。

××部于19××年×月×日,给××省人民政府一函,联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意,请将经××省审批的出国人员的批件,于×月底以前寄中国×××进出口总公司。(发文字号自拟)

七、情景题

80.秘书在下列情形下,应该怎么办?可以从中得出什么样的教训或启示?

假定你是总经理的秘书。星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了使经理们早些知道文件的内容,以便会议开始后即可进行讨论,总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去,你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,他们就问你是否有多余的文件?你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份,没有多余的。你的话音刚落,这两位经理不仅不自我批评,相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边,发生的这一切都看到了,但是没有说任何话。

81.试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当?具体应当怎样做?应注意什么?

某县工商局办公室谢秘书星期天值班,下午5时,接了一个紧急电话。电话的内容是:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内三人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理。秘书做好了电话记录后,思考出了三种处理办法:一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按照领导指示去办;二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是先用电话方式联系有关部门,然后再向领导汇报。

八、案例分析

82.请你阅读下面这段文字,并就秘书与领导的关系问题谈谈你的看法。

小王和小叶都从事秘书工作,有一天他们谈起秘书与领导的关系问题时,小王说:“我们做秘书的,对于领导的指令,不要多问为什么,对自己有利的要执行,不利的也要执行;有条件的要执行,没有条件的要创造条件执行。”小叶说:“你说错了,当领导出现失误时,秘书应及时地给予指正;当秘书的自身利益受到侵犯时,应据理力争。”