2012年秘书资格学术论文辅导:秘书和谐关系的构建

2012-03-27 13:55:48 字体放大:  

2012年秘书资格考试将于5月19日举行,精品学习网秘书资格考试频道编辑为大家整理了2012年秘书资格学术论文辅导:秘书和谐关系的构建,预祝大家顺利通过此次考试。

日常工作中,办公室秘书人员之间“垂头不见举头见”,在措置好与上、下级关系的同时,也要措置好彼此间的关系。秘书之间协调相处,既有利于增强内部合力,又有利于秘书小我连结精采的心境。作为秘书,在措置同事间关系时须注重以下六个方面。

一、虚心进修,自谦不自傲

秘书可谓地道的文人,在思惟上轻易受到“文人相轻”、“同业是冤家”等恶俗积习的影响,在工作中往往默示出狷介、自豪,甚至自高自豪、傍若无人。记得笔者刚从事秘书工作时,年枪铝ⅱ,自视甚高,读同事的文章,不是进修利益,而是吹毛求疵。时刻长了,笔者发现同事的神色逐步难看,自己也愈焦炙躁。好在笔者实时意识到问题地址,从头调整心态。当笔者以谦逊的立场拜读同事的文章时,陡然发现就是那些曾经为自己所不屑的文章里,也有良多的亮点。从同事的文章里,笔者“偷师”了良多“招式”,不仅写作水平有所提高,而且神色也常因有所收成而欣喜。多年来,笔者曾与多位秘书共事,总结下来,正如孔子所言,“三人行,必有我师”,每一位同事不管他年青与否、学历凹凸,他身上总有值得自己进修的工具。“谦受益,满招损”,自迁居直要不得。

二、助酬报乐,补台不拆台

作为秘书,在守好自己职责的时辰,不要忘了辅佐同事。“智者千虑,必有一失踪”,秘书是常人,工作中难免呈现差错。当发现同事工作呈现失踪误时,自己切不成不动声色等着看同事的窘态,而应实时善意地提醒、辅佐。譬如,当自己无意间发现同事撰写的文稿有错别字或标点误用时,必然要实时奉告并予以更正;在同事工作失踪误后,自己不妨自动辅佐,设法缩小负面影响;当同事身上发生糗事时,要注重保密,不合错误外鼓吹,赐顾帮衬好同事的体面。总之,同事“演戏”时,自己不能袖手傍不美观,应学会“补台”,尤其在同事“演砸”时,实时为同事“补台”,好比济困扶危,会博得同事的感谢感动与尊敬。

三、恬澹名利,抢做不抢功

秘书人员之间在汲引升迁上存在短长关系,必然水平上彼此都是竞争的对手。秘书在看待升迁、功利时应连结一颗泛泛心,尽量把名利看得淡一些,切不成踩着同事的肩膀往上爬。有的秘书担忧率领看不到自己的成就,喜欢抢着表功,甚至把别人的功勋往自己头上算;有的秘书在接管率领使命时拈轻怕重,得名得利的事抢着做,“苦、累、繁、难”的事则设法推诿;还有的秘书暗地里诬蔑同事,有意损坏同事在带翘楚目中的形象。规语道:怀才就像怀孕,时刻长了别人就会看出来的。其实,“苦劳”和“功勋”也同怀孕一样,时刻长了,率领是看得一清二嚣张的。邀功争宠往往适得其反,不仅把同事关系搞僵,也会把本体态象搞坏。

四、敢于担任,负责不推责

问责轨制是当下打点轨制中的一项焦点内容,秘书工作失踪误免不了受到攻讦甚至受处处分。当失踪误无可挽回时,作为当事人的秘书必然要敢于担负责任,切不成推卸责任,诿过于同事。譬如,自己写好稿子后请同事校对,结不美观有错误未获得校正,而使自己受到率领攻讦,这个时辰切不成去指责同事粗心对于,而应好好反思自己有无尽心尽责,此后若何不再犯不异的错误。如不美观是同事委宛自己处事,因为自己失慎造成失踪误从而使同事受到攻讦处分时,也必然要向同事作诚恳地报歉,需要时可向有关率领批注情形,不让同事为自己“背黑锅”。以笔者工作实践来看,在工作中敢于担任责任的人,往往更有号召力,值得同事相信,也尤其受到同事的恭顺。