2012年秘书公文写作辅导:通报的写法

2012-03-27 13:52:58 字体放大:  

2012年秘书资格考试将于5月19日举行,精品学习网秘书资格考试频道编辑为大家整理了,2012年秘书公文写作辅导:通报的写法,预祝大家顺利通过此次考试。

(一)传递的合用规模及特点

传递合用于赞誉前进前辈,攻讦错误,传达主要精神或者情形。

传递有两个特点:

1.内容的真实性。真实是传递的生命。传递的任何情形、事实都必需是真实的,不能有差错,更不能编造假情形。是以,写传递,对正反两方面的事实都要当真核实,做到切确无误,没有水分。例如对前进前辈事迹的传递赞誉,要脚结壮地地反映,不要拔高,更不能借贬低群众,来提高前进前辈人物。

2.目的的晓谕性。赞誉前进前辈的传递,对被赞誉单元是一种鼓舞、激励;对其他单元是一种教育,指导颇找差距,学前进前辈;对后进单元是一种敦促,激励他们进修前进前辈,迎头赶上。攻讦性传递的目的则是让人们知道错误,熟悉错误,吸收教训,更正错误,引觉得戒。交流情形的传递,是让人们体味传递的事项。

(二)传递的首要类型及行文标的目的

按照传递的浸染和应用规模,可将传递分为三类:

1.赞誉传递。用于在必然规模内赞誉大好人好事。

2.攻讦传递。用于在必然规模内攻讦错误,更正不良倾向。

攻讦传递和赞誉传递,都是下行文,制发单元没有级别限制。

3.情形传递。多用于向有关方面知照应该把握和体味的信息、动态,以供工作参考。

情形传递多作下行文,也兼作平行文。

(三)传递的浸染

传递对下级和有关方面的指导浸染重于批示浸染,主若是起到倡导、借鉴、启发、教育和沟通情形的浸染。具体浸染是:

1.奖励和警告的浸染。在必然规模内对具体的人和事赞誉或攻讦,借以达到鼓舞激励前进前辈、弘严正气或攻讦错误、冲击歪风邪气的目的。赞誉传递和攻讦传递对当事人的奖励或赏罚,具有行政约束力。

2.交流浸染。传达主要情形和知照事项的传递,能实时交流信息,上情下达,并能促进上下级之间、有关部门之间的彼此体味。

(四)传递的结构与写法

1.问题。传递的问题凡是由发文机关、事由和文种三个要素组成,有时可省略发文机关和事由,只写“传递”二字。但斗劲主要的传递则不能省略。

传递的签定和时刻也可以在问题下方,这样则不再落款;传递也可以有举头、落款,时刻则写在发文机关下面。

2.正文。

(1)赞誉传递正文的一般写法。

1)论说前进前辈事迹,搜罗时刻、地址、人物、事迹、怎么做、结不美观;

2)对上述事务进行剖析、评议,指出其典型意义,或归纳综合其首要经验。说话要简明归纳综合;

3)提出赞誉或发出号召。

如不美观是转发式的赞誉传递,正文部门先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被赞誉者进行评议等,再发出号召或提出要求。

(2)攻讦传递正文的一般写法。

1)传递原由,即将事情或错误事实的经由情形、时刻、地址、事情、后不美观等交待清嚣张;

2)对事情进行剖析评议,重点剖析事情发生的原因,指出事情的性质及其风险,并提出处分抉择;

3)写明防止此类事情的法子,要有的放矢,提出警告,或重申某一方面的纪律。

(3)情形传递的一般写法。

情形传递的正文,关头在于对情形的把握要确实、周全、充实。它的正文搜罗:

1)论讨情形;

2)剖析情形,说明意义

3)提出指导性定见