职校行政管理效率提升方式探讨如下文

在高职院校中从事行政管理的工作者所展开的工作目的是为了让教师与学生能够更好展开工作、学习,基于此种观点,笔者认为高职院校的行政管理人员的工作应带有一定的服务性质,他直接作用于学校、教师、学生。但是固有的思想让很多行政管理人员偏离了工作的方向,认为行政管理仅仅是单纯的管理,以一种纯粹管理者的态度来展开工作,并带有一定的“官本位”的传统思想,这是不对的。高职院校中的管理部门实质应是服务职能部门,在开展行政管理的过程中除了端正思想之外,还要具有一定的业务水平,从而进行配套管理,这样才能全面协调可持续发展的管理理念。

笔者认为提高高职院校行政管理人员的业务水平可以采取以下措施:一、加强对行政管理人员专业素质的培训。此项措施在很早之前便应用于高职院校中来,但是却采用大规模的集体化的培训模式,这就导致在某一方面有优势的管理型人才得不到突显及合适的职位任免,从而达不能将管理效率最大化。在进行培训时,应该根据管理人员的自身特点以及特长来进行有目的性的培养,充分地拓展专职人员的发展空间及工作环境,这样才能将其作用完全地发挥出来。二、定期的组织学习新的管理模式、管理理论以及管理经验。当今社会的发展速度极快,同时新的行政管理模式及方法也是层出不穷,选择适合本校师生的行政管理模式也是谋求提高管理效率的重要手段之一。只有让管理人员多多学习其他运营机构的先进管理模式并将其进行针对性改造,才能够产生符合本校实际情况的管理观念,同时也能不断加强管理者的管理水平,让管理人员能够在统一管理或者是应对突发管理事件时能够采用积极、正确的管理方法,大大地节省管理时间和提高管理效率。

加强协调高校各组成部分关系

在高职院校中的行政管理部门还分成了很多的职能部门来分管学校的各项具体事宜,这些职能部门的设置是否合理也直接影响着行政管理的工作效率。在高校中,各个部门之间并不存在着明确的隶属关系,但是每个部门都有行政执行者以及决策者。当一个行政管理事件需要多个部门协同合作完成的时候,就需要各部门的决策者来进行统筹规划及具体部署,再由执行者来进行具体管理事宜的实施。但是在高职院校中各部门之间在相互配合管理方面也存在着一定的弊端与缺陷,那就是在处理一些行政管理事件时过程拖得过长。在各部门进行配合时一定要做好事前的协调工作,把不必要的工作流程尽量地精简,这样无疑能够节省出一定的时间,并实施管理的时候效率也会更高更彻底。但值得注意的是在精简的过程中也要遵循着脚踏实地、认真务实的办事原则,不能因为提升管理效率而产生管理质量下降的现象,在此过程中也不能盲目随意地进行,要在规定的法规意识形态下进行不必要过程的精简,这样才能提高办事效率。另外,高校也要制定出一定的应急管理措施办法。因为高校中教师与学生占有绝对的比重,所以在繁杂的日常管理过程中难免会出现一些紧急情况和突发事件,提前制定好应急预案能够在处理此类事件时有理论依据以及措施办法,从而提高管理效率。

高职院校中的行政管理部门也要协调好与学术研究之间的关系。目前,我国部分高职院校的行政管理部门的权力大于学术权力,这就导致了行政管理部门的自主意识过于突出,在一些学术研究以及学术决策方面往往能够影响其进度甚至是发展方向,使得一些学术研究得不到具体的开展与实施。笔者认为在一些学术管理方面也要进行适当改革,那就是在对学术管理的过程中要给予学术研究者们或教师一定的话语权和决策权,在合理、可实施的范围内进行讨论决策,这样既能够保持行政管理的正常进行,同时也能让学术有更大的发展空间,两者齐头并进才能大大的提高管理效率。

采取现代化手段进行管理