4.2.2.3文件、档案立卷归档标准

a对性质和来源不同的文件材料要按类别进行分别保管，以便查阅，保证文件及时归档。各部门、各项目服务中心除合同之外无需再向总办提供纸制批文，按OA流程进行文件流转。

b一般以每份文件单独计算为一件;报表、名册、图册等，一册/本为一件。

c以件为单位的档案，在文件左上角以45度角用钉书器装订;超过20页的可用两孔“易劳铁”装订。

d对于某些以卷为单位的专门档案，可装订成一卷，但必须严格实行一事一卷(一个问题、一项活动);以卷为单位的档案在封皮上拟写题名，应反映文件内容的全貌;案卷题名用小2号宋体加粗，一般不超过50个字，每卷不超过100页;在左侧用两孔“易劳铁”装订。

e 《服务工作单》、《领料单》等日常运行记录要按月立卷，每一卷不超过100页，按日期先后顺序或单据编码排列，每月5日前完成上个月记录的立卷、装订，遇假期顺延。

f在每份或每卷文件的右上角用铅笔标写档案编号，按顺序排列。

g不同年度的文件，按年代先后顺序排列。

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