秘书职业的优势与劣势是什么?

2011-02-12 16:14:53 字体放大:  

一项针对国际秘书节发布的特别问卷调查结果显示,秘书既有长见识攒人脉的优势,也有人际关系难处和容易被误解的劣势。

优势:

1、近水楼台先得月:

84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态,57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”,加薪、升职便利。

专家建议:在外人眼中,秘书与老板接触的机会更多,他们所做的工作也更容易为老板所知,因而秘书的提薪和升职更容易。然而,事实并非如此,每个人的工作成绩领导都看得到,职场人如果做出成绩,又采用适当的方式与老板沟通,涨薪与升职机会都是平等的。

2、长见识攒人脉:

秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为,秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,市场公关也是不错的选择。

专家建议:从表面上看,秘书工作受年龄条件限制,但从职业发展角度看,秘书职业是一份不错的起步工作。

劣势:

1、容易被误解:

在职场人看来,最令秘书愤怒的事是容易被人误解。42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。55.2%的调查者认为秘书“即使是因为自己能力出色得到提拔,也会被别人认为是因为漂亮或者跟老板关系好”。

专家建议:多数秘书对他人的误解表示愤怒,很多人对某些职业、某些地域的人总会有一些先入为主的认识,导致在工作中产生偏见或歧视,这是不公平的。

2、人际关系难处:

六成被调查者认为秘书不容易处理好与同事的关系,还有六成人认为秘书工作较琐碎,有时容易引起丈夫或男朋友的误会。“常要帮老板干私事”、“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”,大多秘书对此无奈。

专家建议:每种职业都有自身的优势和劣势,也都存在着良好的职业发展前景。关键是职场人如何正视目前的工作,调整自己,为将来的发展做好规划、打好基础。