企业文化中 秘书行业特有的职业优势

2012-06-01 11:30:58 字体放大:  

每年四月的最后一个星期三,是“国际秘书节”,这一天,所有的秘书都有假期,还会收到上司的鲜花和贺卡来表达感激之情。其意义等同于每年的“记者节”“护士节”和“三八妇女节”,在企业其他职业中是没有哪个职位具有同样“殊荣”。从中我们不能看出,秘书行业在企业中“独特”之处以及职业价值。

据国际某知名商业报纸报道,随着中国市场经济的不断发展与进步,特别是中国加入世界贸易组织之后,很多跨过企业纷纷进驻中国市场,市场竞争越发激烈,而期间竞争的焦点则是对高素质人才的抢夺战。相关数字显示,中国未来五年最抢手的热门热才排行榜中,高级商务秘书职务位居前列,成为目前我国最紧缺人才之一。

记者针对于“秘书专业发展情况”的问题进行了采访调查,超过半数的人认为秘书一定要具备本行业的专业知识,并且认为秘书是公司领导层的“左右手”,从增长经验、开阔眼界或者发展前景等方面相对于其他职位来说更具优势。

“我也做过三四年秘书。”王女士现在是国内某知名度假村总经理,作为职业经理人,秘书曾经是她职业生涯的重要一部分。王女士刚毕业时,第一份工作是办公室文员,枯燥无味,想要换工作却不知道做什么好,在公司前辈推荐下,王女士找到一份秘书工作。“我当时心想,文员和秘书有什么差别吗?”王女士抱着尝试的心理考取了秘书从业资格证书之后成功进入外企工作。“我自己也没想到可以就这么顺利进入外企工作,那可是我当时想都没想过的,话说这都是秘书从业资格证书的功劳。”从秘书到部门经理,再到副总直到现在的老总,王女士从秘书一步步的走到了如今的位置上。王女士回忆说,“我从来都没想到我能拥有这样的成就,想起来,当初做秘书的时候确实是学到了很多东西。“

王女士认为,在同一个公司里,秘书职位确实比其他职位更具有优势:

一般秘书的直接负责人是企业高层,这在一定程度上为秘书提供了很好的平台,不仅能够从公司领导人身上学到很多经验,同时也开阔自己的眼界、积累了人脉资源。因为秘书跟老板接触频繁,可以在老总面前充分展露自己的才干,能让老板更直接全面地了解自己等等。因此,有更多机会接受培训,被提拔的几率也更大。

“秘书行业一直都不被外界所了解,甚至一直都面对着诸多猜疑。其实秘书职业由来已久,在每个公司每个部门中,都有着不可或缺的重要作用,秘书常常要处理的是整个公司各方面事务,看似繁琐,实则在一定程度上对公司构架有了深入了解,也是最锻炼个人能力的一个职位。”帮考网学习中心林主任告诉记者,“所以对秘书要求也会比较高,除了对学历、专业方面有严格要求,是否具备秘书职业资格证书是最基础同时也是‘把关’最严的一道从业门槛。”

记者从国内某知名招聘网站秘书职位的招聘要求来看,跟以往招聘要求不同的是,现在的职位更强调业务背景,每个部门对秘书的要求也是不一样,比如生产部秘书职位要求化工或理工科背景,公关部门秘书职位则要求具备公关关系管理的基础知识和一定的实践经验等。记者发现,即便各个公司、各种部门对秘书有各种各样的要求,但是,无论哪个公司、哪个部门都要求应聘者必须具备秘书职业资格证书。

记者从国家劳动保障部了解到,秘书资格考试一般每年举行一次,考试分为两门,及理论和实操考试,不同秘书资格考试则要求也不一样,如涉外秘书则加考外语等等。据悉,2012年秘书资格考试将于5月19日举行,如想了解具体考试信息,报名此次考试考生可登陆中国劳动和社会保障部官方网站,或者帮考教育(http://www.bkw.cn )进行查询,以免耽误考试。