【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“2013年三级秘书实务重点解析：组织视频会议的方法”，供大家参考，希望对大家有所帮助。下面请看正文：
视频会议的组织遵从“谁组织、谁承办”的原则。参加总行组织(转播)的视频会议，该会议由总行哪个部门组织，省行就由对应处(室)承办。省行机关视频会议系统由信息技术处、人力资源处负责管理及技术保障;办公室、总务处分别负责全行性会议的组织协调和服务保障工作。 (一)办公室负责视频会议的有关组织协调工作，包括视频会议制度建设;对参加总行组织(转播)的全行性视频会议提出分会场布置方案(包括会标、领导桌签及参会人数);对省行组织的全行视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及参会人数)，并提前通知信息技术处(人力资源处)、总务处做好视频会议的技术保障及后勤服务工作。 (二)信息技术处、人力资源处分别负责网络视频会议系统、卫星视频会议系统的技术支持以及视频会议系统的操作和数据存贮、归档，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护，做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。 (三)总务处负责视频会议会务保障工作，包括会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理，配备专门服务人员负责视频会议服务保障工作。