要有一颗善于发现工作的眼睛

2013-04-23 15:48:46 来源:互联网 字体放大:  

【摘要】:企业发展没有边界,企业创新没有边界,企业成长需要不断的持续的创新和开拓来适应内外部环境的发展需要。这就是你的机会,能够把握住这些机会,就看你是否有颗善于发现工作的眼睛。

阿良2004年进入AA公司,职位是行政副总的秘书。

阿红2004年进入AA公司,职位是总经理秘书。

在AA公司,总经理秘书及副总秘书就是一名高级文员,负责文书、接听电话、做传真之类的琐事。

公司成立10多年来,此职位的职能一直如此。有谁可以改变吗?

两年后,阿良成为两个副总的助理,和两个部门的主管。而阿虹还是位居原职。

为什么会有如此的差别?

也许你以为,当你进入一家公司选择一个职位的时候,你的工作内容就限定了。

其实不然。我们还是先回头看看阿良和阿红的例子,你就会清楚。

阿良虽然只是一名行政部的高级文员,不过工作极其认真而富有创新精神。

在做行政副总秘书期间,他尽职尽责的同时,针对周围的工作还会提出一些自己的看法及改善建议。

所以,在阿良做行政秘书3个月的时候,行政副总交给他一个任务,研究一下公司物流运作,因为这块工作存在一些问题。没有提及任何工作要求,事实上,行政副总也没指望阿良能给出什么,因为公司10多年来问题已经让人麻木了。接到这个任务后,阿良却极度兴奋,因为他那颗善于发现工作的眼睛敏锐地感觉到机会。在随后的一个月里,阿良竭尽全力研究物流运作现状并阅读这方面的书籍。一个月后,针对现状阿良完成了《物流部BPR方案》,主要两个内容:部门分拆为采购和仓储两部分、上速达ERP。

在极度缺乏改革文化的AA公司,开天辟地因为一个员工的改革方案而对组织架构进行调整。公司也开天辟地取消了副总秘书这个职位,改为副总助理,因为行政副总现在才发现这个职位可以做更多增值的工作。在获得行政副总的工作认可后,阿良接受了另外一个任务:利用半年的时间检讨一下其他部门的运作情况。在接下来的半年时间内,阿良跑遍公司所有部门、所有车间,在噪音极大温度像烤炉的生产一线都留下他的身影。半年的时间,阿良完成了5个部门评估报告。

这一次,行政副总把报告拿到了公司高层参考。正好,生产副总看到了这些报告,并为此而深感震惊。这次,阿良又被任命为生产副总的工作助理。专门协助两位副总做工作改善方面的研究。阿良随后被吸纳入公司新成立的一个创新组织“ISO改进小组”。在ISO改进小组半年的时间,阿良针对公司的生产现状提出《生产运作BPR》,主要措施:成立生产控制部、研发生产ERP、调整收发部的职能。现在阿良被正式任命为新成立部门——生产控制部的主管,因为对于接下来的改革而言,没有其他人更能明白这个新的部门的重要作用。基于在“ISO改进小组”的突出表现,也被任命为ISO办公室主管和ISO副管理代表。

再看看阿红的例子。在总经理秘书日复一日就是文书、传真、接听电话。有一次,总经理与她谈心,说XX部门的生产状况最近有些问题,让其跟进一下此事。结果,因为XX部门让她现场了解一下,而她感觉自己是总经理秘书应该是XX部门把调查结果送过来。所以,此事最后也就不了了之。听其本人说,后来还有几次类似的机会,阿红也都是怕麻烦、工作压力大等这样或那样的理由没有做太多更深入的工作。所以,她也只能一直做秘书的工作。

看完两个人在同一个环境、同一个起点的情况下,却有着完全不同的发展轨迹。你是否有所感触。其实,职场就像战场,没有定律,只要你去不断开拓,取得领导的信任,很多新的工作领域就可以扩展。这也就是,为什么很多企业之间相同的职能部门往往做得事情大相径庭的原因。领导只会把工作交给值得托付的人。

所以,要有一颗发现工作的眼睛。

随时拓展你的工作领域和范围。不要因为前面有比尔盖茨的软件王国,你就感觉未来无望,只在已有的职责内徘徊。看看GOOGLE是如何从比尔王国中夺取下一个发展浪潮先机的,你就明白。

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