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关于网络会计与网络财务

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2016-09-28

非货币计量是指除货币外的其他计量单位,如:绝对值的实物量单位、时间单位,相对值的比率、指数等等。网络会计具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非货币价值计量假设。

(二) 网络财务对传统财务会计实务的影响。

网络经济下的网络财务对传统财务会计实务的影响面是广泛而深远的,表现在: 1.对权责发生制原则的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在虚拟公司的网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。

2.对历史成本计价原则的冲击。历史成本计价并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。但在网络环境下,这一原则将受到更多冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本与信息使用者决策的相关性极弱;其次、网络虚拟公司从成立到解散可能只有较短的时间,尽管历史成本计价的时点与清算时点相距不远,但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;再次、历史成本是一种静态的计量属性,它对网络虚拟公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,会计为企业提供决策支持的职能无法正常发挥。

3.对财务会计报告的影响。财务会计报告由会计报表、附注、财务情况说明书等组成,包括定期报告和重大事项报告,财务会计报告提供可以用货币计量的经营信息。在传统会计实务中,财务会计报告的核心是会计报表,附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息,它们是会计报表的重要补充。网络财务信息处理系统使得会计数据的收集、加工、处理都可以适时进行双向交流,会计信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以以会计的原始数据为基础,对数据进行再加工,获取更深入的信息。财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以报表附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前认为并不重要的信息,现在都必须进行充分的披露。

4.对财务会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,在网络财务软件中,有更多的处理会计信息的过程无纸化,会出现各种电子单据,财务会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制。

四、 网络会计与网络财务的比较分析

(一) 网络会计与网络财务的区别。

1.网络会计与网络财务是两个不同的分支。会计与财务管理有着本质的区别,造成了由他们发展而成的网络会计与网络财务也具有本质的区别。会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。网络会计是在传统会计的基础上发展起来的,与传统会计在本质有着必然的联系。

财务管理是企业管理的一部分,是关于资金的获得和有效使用的管理工作。从“网络财务”的概念中看出我们看到,它所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网Internet,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络;“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统; “网络财务”的各项功能基于管理,而非核算。网络会计与网络财务在概念上存在着区别。

2.网络会计与网络财务具有不同的目标。会计目标与财务管理目标的区别导致网络会计与网络财务的职能有所不同。传统的会计目标是:真实、科学、准确、系统地反映企业的经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。传统会计目标往往仅注重现有的投资者,是其一大缺陷。网络环境下企业的潜在股东从企业获得信息已成为比较简单的事,因此潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,这个目标决定了网络会计的职能是利用计算机网络技术及时加工处理各种会计数据,为企业的会计信息使用者如:股东、债权人、企业管理人员、政府机构等提供各种有用的信息来进行最优决策。

传统财务管理的目标是企业的价值或股东财富的最大化。网络财务除了实现传统财务管理的目标外,还以节约整个企业内部的财务资源为出发点,利用网络财务软件充分实现对整个企业内部的财务管理。我们将网络财务的目标界定为:“高效地提供决策满意度更高的财务信息”。

3.网络会计与网络财务的系统内容不同。网络会计绝不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它是会计技术手段上的一次“革命”。会计网络化是指集成化的会计信息系统,它将企业整个生产经营活动的每个信息环节都纳入企业信息网中,进行会计信息的网络化管理。网络会计系统是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、能自我学习、不断进化和快速应变的创新会计系统,这与前两者有着本质的区别。

网络财务系统是在会计电算化的基础上吸收现代通讯、信息、网络等应用科学和现代管理理论发展而来的。网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆。网络财务的实现要经过四个阶段:第一阶段,首先必须实现会计电算化。第二阶段,企业财务与业务实现一体化,包括财务和业务的协同、企业各部门业务的协同、集团公司和子公司的业务协同。第三阶段,利用电子商务实现网上交易。第四阶段,实现完全意义上的网络财务。

4.网络会计与网络财务的职能分工不同。在规范的企业中,会计和财务属于两个不同的管理部门,会计侧重于数据处理和提供信息,财务侧重于资金管理。网络会计的主要职能是:在一定范围内(如地区、行业、企业集团)或各单位进行会计核算,将有关原始会计信息通过网络传递到会计信息处理中心,进行核对、核算、报告,最后形成会计报表并提供给使用者。网络财务的职能则是:整合企业财务信息流和管理电子货币化的资金流为主要内容,基于高度成熟的计算机网络平台对企业经济活动进行事前预测,决策分析及事中的控制。

(二) 网络会计与网络财务的联系。

1.网络会计与网络财务产生的背景相同。随着信息高速公路的建成,网络经济时代的到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计与网络财务就应运而生。

两者都是基于网络环境和企业信息化的大背景下由传统会计和财务管理发展过来的。

2.网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分。电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式。传统的会计和财务管理已经不能满足电子商务的要求,电子商务的发展呼唤着网络会计和网络财务的出现。网络会计与网络财务的基本业务是电子商务,其共同的基础是企业的每一种从开始到结束的业务活动。两者既是实现电子商务的前提条件,同时也是电子商务的重要组成部分,都以实现企业的电子商务为主要目标。

3.网络会计与网络财务对会计信息系统的影响相同。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是给会计核算和财务管理赋予了新的特点,网络环境下的会计信息处理系统与计算机环境下的会计信息系统有着明显的区别:(1)资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。(2)设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件,特别是一些贵重设备,提高了资源使用效率和经济效益。(3)通信快捷、方便。连入网络后,可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。(4)分布式处理。一项复杂的工作可以划分为多个部分,由网络上的不同计算机同时分别处理,从而提高系统的整体性能。

4.网络会计与网络财务在业务上存在紧密的联系。企业实务中,网络会计与网络财务融合在一起,网络会计是网络财务实现的基础,网络财务利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,实现财务管理的目标。诸如:(1)网络会计随时可提供财务决策不可缺少的信息及其决策依据;(2)网络会计数据库延伸至企业战略管理的每一个业务系统,网络财务运营则与每一个业务系统密切联系,实现基础数据共享;(3)企业网络化协同管理,都涉及到网络财务和网络会计,均需要网络会计系统为这些协同管理提供有关的数据和信息;(4)网络财务实时监控和快速调整反映的基础是连续实时的会计核算;(5)虚拟企业财务管理的实现是虚拟企业的会计核算信息的最终目的;(6)创新的网络会计系统使企业业务管理能实时反映,同时网络财务软件将企业内外部发生的每一业务和事件按业务分类并及时地记录下来,形成企业环境变化的信息。

五、 网络会计与网络财务发展的相关问题

网络会计与网络财务的发展与互联网的发展不能同步进行,在网络环境下,会计信息的真实性得不到很好的保障,网络系统的安全问题一直是制约网络会计与网络财务发展的瓶颈。网络会计与网络财务的发展必须要注意以下问题。

(一) 网络环境下会计信息传输的完整性和真实性。在网络环境下,会计信息在企业外部的传输必须通过互联网。但是,在传输的过程中,会计信息被干扰、破坏、截取、篡改的可能性是客观存在的,这使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息,从而导致财务管理的失败。

(二) 网络系统的安全性问题。由于目前经常发生的网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,储存在各计算机上的会计信息实际上被暴露在上述的行为之上。如果防止网络病毒和防黑客恶意攻击的问题无法解决的话,网络会计和网络财务的发展和完善几乎是没可能的。

(三) 法制建设的滞后性问题。一个运行良好的系统离不开有效的规则。在当前计算机网络蓬勃发展的过程中,我国的相关法制建设则基本上没什么太大动作。在这种环境下,各企业在推行网络会计和网络财务方面的工作将有所顾虑,从而制约了网络会计和网络财务的发展。

(四) 培养高素质的财会人员。网络会计和网络财务要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Internet/Intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

综上所述,在网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对会计环境产生巨大影响。现在,网络(包括Internet和Intranet)带来了会计工作方式和会计人员职能的转变,电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。网络时代使企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,网络技术使会计信息处理网络化,这使得企业各部门的资源优化配置进一步提高,会计必将由传统的形式发展成为网络会计。网络会计与网络财务既存在联系又存在一定的区别,本文先从两者的概念和特点上进行比较,然后就分别对两者系统内容和对传统会计与财务管理的冲击进行论述,网络会计与网络财务在概念、目标、职能分工、系统内容等方面存在区别。但同时它们又具有相同的形成和发展背景,对会计信息系统的影响也相同,在业务上也存在着互补的关系。网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分,虽然它们的发展存在着种种制约因素,但我们都不难看到,网络会计与网络财务的发展与完善是不可阻挡的,它们必将成为会计信息处理系统的未来形式。

参考书目

1.James A Hall .Accounting Information Systems(Second Edition).东北财经大学出版社,1998

2.Hollander A.S.Accounting Information Technology and Business Solutions.经济出版社,1999

3.崔越.试论网络会计对传统会计的影响.金融会计,2001年4月

4.顾艳林.浅谈网络财务.内蒙古会计研究,2003年5月

5.干红芳.会计发展的新趋势——网络会计.电子财务,2003年10月

6.刘军.基于互联网的网络财务.商业研究,2002年7月

7.吕博.电子商务会计.电子商务,2002年3月

8.许永斌.电子商务会计.立信会计出版社,2000年11月

9.孙国华.网络财务会计除探.财务世界,2002年7月

10.张立凡.网络会计假设.中国工会财会,2000年7月

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