三、电算化会计档案管理建议

(一)修订电算化会计档案管理制度

为加强我国会计档案管理工作，提升会计档案管理工作水平，针对目前我国会计档案工作的技术手段、管理方法、管理流程等的新变化，财政部、国家档案局79号令发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称《管理办法》)，并于2016年1月1日起执行。

随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。

随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。

随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。

公司制度中会计档案管理办法也要根据新的会计档案管理办法进行修订，符合国家统一的会计管理办法;继续完善电算化下会计档案管理各项制度，健全电算化会计档案的归档制度、保管制度、定期备份制度。

(二)加强电算化会计管理人员培养

在会计电算化部门当中，企业方面应当积极引进一些综合性人才来加强对会计电子档案的管理，并以此来提供相应的、更加有用的会计信息，从而以此来进行精确的会计核算，并为会计核算工作提供必要的基础。而且在会计电算化的管理工作当中，企业方面也必须要同时具备计算机技术、会计档案管理以及会计核算方面的综合性人才。这就需要增加一定数量的精通计算机专业知识的电脑人才，同时要求企业必须要结合其自身的特点来经营，这样才能有效提升会计人员专业水平。

公司应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

(三)加强对电算化会计档案的保护和保密管理

加强公司电算化会计档案的保密管理。公司内部的会计人员之间、不同岗位之间要做到相互制约，以防非本职责的会计人员使用电算化造成会计数据错误。其次，要对会计电子档案设置高级别的密码，使无关人员无法进入系统，从而防止另有企图的人进入会计电子档案篡改会计数据。同时把整理好的电子会计档案备份到电脑的存储盘中，同时使用准时备份与自动备份两种功能，不仅在电脑中备份，还要在移动硬盘中备份，或刻制光盘。

(四)完善财务会计软件管理

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

(五)加强财务会计档案信息化管理

随着科技的发展，财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势，信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实，不仅能够提高工作效率，还能方便财务管理。在今后的工作中，有必要从多方面出发，加强财务会计档案信息化管理建设，提高工作效率，促进单位发展。

关于电算化会计档案管理的内容就介绍到这了，希望给予大家帮助。

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