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关于建筑施工企业会计电算化

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2016-08-30

(1)操作员管理制度

在会计电算化系统投入运行前,由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作权限,严格按操作权限及操作规范操作,不得越权操作。在系统运行中如中途离开现场,必须退系统,以防他人越权操作。出纳人员不允许进行系统性的操作。

系统数据及时双份备份保存,未经相关领导许可,不得出借和复制。企业因业务需要更换财务人员而要进行会计档案移交的,由原会计档案员对电子账的备份做统一整理,做好移交清单,由相关负责人签字确认,移交与新的财务人员承接、保存和运行。

(2)计算机硬件、软件管理制度

财务电算化用计算机必须做到专机专用,不得用于其它工作。因为当下网络发展迅速,财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。然而在现实当中电脑黑客对于电脑的攻击无处不在,所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专人使用。建筑施工企业在推行会计电算化时,必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问题,避免出现小马拉大车的现象。应当充分考虑到,计算机硬件的运行环境与财务软件的运行是否匹配。

在会计电算化实施过程中,防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。首先要规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。其次使用正版软件,杜绝购买盗版软件。再则配备相应的杀毒软件,并及时升级,以经常检查微机内有无病毒。同时,要做好财务数据的备份工作,做到财务数据及时备份同时定期将财务数据从软件中拷贝出来,存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢失。

3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。

建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点,制定会计电算化的总体实施方案,明确会计电算化的具体工作内容,进行会计电算化试点工作。此外施工企业财务人员分散广,变动大,因此将财务人员集中培训具有一定难度,所以也应采用以点带面的方式进行重点培训。在全面推广会计电算化工作阶段,企业要制定详细的分阶段实施计划,切实解决人机资源配置和资金投入,根据各分公司、项目部的特点采取具体的针对性措施,做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。

4.加强会计电算化管理的内部审核工作。

建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性,并及时掌握会计电算化的进展情况,发现问题及时解决。

(1)对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是否正确给予审核。

(2)对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级科目设置的审核。

(3)定期或不定期对会计基础工作进行审计,这主要包括原始单据取得是否合规、合理。建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配,有无挪用建设单位资金现象等等。

(4)定期或不定期对建筑施工企业账务核算工作进行审计,核查会计账册与财务软件数据是否一致做到账账相符、账证相符。监督财务数据的安全性包括财务数据保存、是否有备份数据。防止他人非法修改财务数据现象的发生,最后对财务软件运行情况进行实测防止财务软件在运行过程中存在的漏洞和问题的发生,保证财务数据的正确、完整、清晰、明了。

总之,建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。很多企业对会计电算化认识不足,导致会计电算化应用不畅等问题,在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业的迅猛发展。能不能做好会计电算化工作这取决于公司领导层面及各基层单位的理解和支持,否则本企业的会计电算化工作就无法有效开展工作。面对会计电算化财务人员的素质也是需要解决的重要问题。建筑施工企业建立相应的内控制度,是建筑施工企业推广会计电算化的基石,同时也为建筑施工企业实行会计电算化提供保障。

关于建筑施工企业会计电算化的内容就介绍到这了,希望给予大家帮助。

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