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关于物流成本会计

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2016-08-25

在中国现行的会计体系与方法中,物流成本不实行单独核算,而且没有显现各项物流费用,在确认、分类、分析和控制物流成本上都存在许多缺陷,企业管理人员根本无法获取企业物流成本的真实数据,也不利于物流活动成本的有效控制。

第一,没有形成一套完善可行物流成本核算体系。按照中国现行的会计核算体系,还没有对物流成本费用进行单独核算,在日常核算中基本上是根据会计报表的分类方法,将成本分为生产成本和销售成本,将物流成本和销售成本混在一起。如此反映的物流成本具有模糊性、分散性等特征。根据中国2001年8月颁布的《物流术语标准》的概念,物流应包括供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流等环节,每个环节都有相对应的物流成本,而销售物流只是物流的一个环节,其物流成本充其量仅是整个物流成本的一部分。在中国现有会计报表所能体现的“物流成本”是属于显性成本,而对于隐性物流成本则没有明确的核算体系,因此也无法核算。实际上,物流成本是企业为实现物资实体的流动而耗费的经济代价,是一种使商品变贵而不追加商品使用价值的费用。物流的流动使企业的成本费用加大,利润降低。但是由于没有对物流费用单独核算,就不能分清成本费用上升的真正原因,在成本管理中也就不能寻求降低成本的真正途径,不利于成本的控制与管理。

第二,物流成本的核算指标不规范。中国工业企业对于物流成本的核算指标没有统一的核算标准,核算指标不规范、不明确,如工业企业因采购物资而发生的外地运杂费是计入原材料成本,而市内运杂费则计入管理费用之中;仓库保管费用计入管理费用;物资的运输、毁损、丢失等损失计入管理费用或营业外支出;销售产品发生的产品保管、运输、装卸等费用主要是计入销售费用等。

第三,现行会计方法不能满足物流一体化的要求。物流活动及其发生的许多费用常常是跨部门发生的,而现行的会计方法是将各种物流活动费用与其他活动费用混在一起归集为诸如工资、租金、折旧等形态,这种归集方法不能确认物流成本发生的责任。

第四,现行会计系统的费用分配存在问题。现代生产特点是生产经营活动复杂,产品品种结构多样,产品生产工艺多变,经常发生调整准备,使过去费用较少的订货作业、物料搬运、物流信息系统的维护等与产量无关的物流费用大大增加。

三、构建物流成本会计的设想

在物流成本核算之前首先要明确企业物流成本的目的是什么,要达到什么结果,通过物流成本核算最终要为物流成本管理提供哪些核算指标,将来在物流成本管理上才能够得到充分的、可利用的信息资料。具体可以体现在以下几个方面:

第一,通过对企业物流成本的全面计算,弄清物流成本的实际大小,从而提高企业内部对物流管理重要性的认识;

第二,通过对某一物流活动成本的计算,弄清物流活动中存在的问题,为物流运营决策提供依据;

第三,按不同的物流部门组织成本计算,计算各部门的责任成本,评价各物流部门的业绩;

第四,通过对某一物流设备或机械的成本计算,弄清其消耗情况,谋求提高设备效率,降低物流成本的途径;

第五,通过对某一客户的物流成本计算,为物流服务水平的制定以及有效地客户管理提供决策依据;

第六,通过对某一成本项目的计算,确定本期物流成本与上年同期成本的差异,分析成本升高或降低的原因以及物流成本预算的执行情况。

现行会计核算体系以会计信息的外部使用者为主要服务对象,提供的是一般的会计信息,但对于物流成本信息,可以采用在现行会计核算体系的基础上增设辅助核算系统的办法进行核算取得。具体方法是,在相应的成本费用账户下设置“物流成本”辅助账户,其下分设供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本等二级科目(或增设费用项目),在各二级账户(辅助账户)下按物流功能费设置运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费、物流信息费、物流管理费等三级账户,并按费用支付形态(如人工费、材料费等)设专栏。对于发生在生产经营活动中因物资流动而产生的耗费先汇集到“物流成本”账户,期末时采用一定的分配标准,计算应由本期损益负担的物流成本,将其从物流成本账户的贷方转出,转入本年利润账户。在利润表中增设物流费用项目,作为利润总额的扣减项目。日常在编制记账凭证、登记账簿进行财务会计成本核算的同时,根据记账凭证的二级账户或辅助账户,登记有关的物流成本辅助账户及其明细账,进行账外的物流成本计算。将各种物流成本归入二级或辅助账户中,最后将各物流成本的二级科目分类汇总即可求得物流成本。

参考文献:

[1] 现代物流课题组。物流成本管理[M].广州:广东经济出版社,2002:9.

[2] 邵瑞庆。物流成本的计量与核算[J].上海立信会计学院学报,2009,(2)。

[3] 尹启华。物流会计初探[J].财会通讯,2009,(31)。

[4] 张晓艳,于艳丽。构建企业物流会计核算模式[J].合作经济与科技,2005,(22)。

[5] 乔轩。中国物流成本控制研究综述[J].物流科技,2011,(8)。

[6] 胡利明。论企业物流成本会计核算模式的选择[J].现代商贸工业,2009,(11)。

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