比如打开Word或是其它软件时，学生经常会碰到同样的问题，打开窗口一看好像自己的窗口跟别人是不一样的，工具栏不见了，其实这个问题很好解决只需要点击“视图→工具栏”，在Word，Excel，或是powerpoint中都是一样，常用的有一个“常用”工具栏，一个是“格式”工具栏，如果他们前面没有“√”，说明没有选中，只要分别点一下就可以了。

还有一些类似的问题，比如打开Word后发现显示方式跟别人不一样，其实这个也主要是因为，在视图中要“页面”显示方式，这是我们通常所用到的显示方式，而如果选择“普通”和“Web版式”这时候显示方式就会有很大的不同。

我们有些同学在编辑Word文档的过程中，由于不小心碰到了键盘上的“Insert”键，这个时候在更改Word内容的时候总是把后面的内容删掉了，有些同学甚至以为是电脑坏了，其实这个问题只需要我们再按一下“Insert”键，或是在状态栏的的“改写”这两个字上双击一下，让它变成灰色就可以了。

Word中还有一些其它的小问题，比如，有些同学刚刚编辑Word文档的时候不知道Word是自动换行的，有些同学总是自己不断的敲“回车键”换行，但实际上“回车键”是段落标识，结果搞得文章杂乱无章。

还有就是有些同学不知道Word中有“首字下沉”的功能，他们自己把第一个字的字体弄得很大，结果看起来怪怪的。其实我们只需要把光标放在在当前段落中，然后点击“格式→首字下沉”，即可以实现“首字下沉”的功能了。也有一些同学不知道在文章的顶部还有一个“页眉”，底部有一个“页脚”，以为自己只要把那个页眉的内容写在最上面就可以了，页脚的内容就写在最下面。其实，要设置页眉与页脚，我们只需要点击“视图→页眉与页脚”，那么光标就会跳到“页眉”上了，如果需要设置“页脚”就切换到“页脚”即可。

另外，在Word中插入图片后，一定要设置要注意设置图片的版式，否则的话就会出现图片与文字排版不好看的情况。我们可以双击图片选中版式选项卡，或是右击图片，选择“设置图片格式”，然后再选择版式选项卡。这里有多种版式可供选择，我们可以根据需要进行选择。

3 Excel中的一些问题