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一、现代企业进行优化档案管理的必要性解读

在现代企业的经营管理过程中，其档案管理工作正在面临着新的跳帧，为此，只有对其进行创新，才能实现档案管理工作的优化，促进企业的生存和发展。而实际上，企业的管理创新本就是一个复杂的系统工程，这种现象在现代企业的档案管理中表现的更为明显。因此，有必要对现代企业的档案管理进行过程优化，将其作为重要信息收集和储存以及开发利用的重要环节，实现档案信息的网络化、档案信息资源的开发利用多样化以及管理模式的现代化和文档的一体化等。从这个角度讲，为适应知识经济这一新的时代发展模式，现代企业的档案管理部门需要对这一现实进行深刻的认识和反思，加强对企业档案管理工作创新与创新能力以及创新服务的研究，通过多种渠道培养具有创新意识、启发创新思维的档案管理队伍，为拓展现代企业档案管理的空间提供一定的支撑。与此同时，我们也应该认识到，创新本就是一个复杂的过程，当然也是一种能力的体现。企业的档案管理工作要想获得良好的效果，就需要从多个方面进行创新，以此为企业的方案管理工作提供必要的保障。

二、知识经济时代现代企业档案管理的过程优化模式

(一)通过管理思路创新提升档案管

理效果大量的经验表明，企业档案管理服务的滞后，将会导致企业档案工作失去生存的活力与市场。所以，应该改变企业档案工作的现状，重点将企业档案部门变成先行者，以此形成企业档案工作由事后收集材料转变为事前介入和事中参与的新型的档案管理理念。也就是说，知识经济时代的企业档案管理需要以超前的意识获得企业发展的认可。从这个角度讲，要想使现代企业的档案管理获得创新方式的成功，就应该培养创新思维，因为，只有具备了这种思维，才能为其过程优化奠定基础。

(二)促进档案管理模式创新

在现代企业档案管理工作创新模式的构建中，需要重点完成以下工作：1.在工作手段方面进行改进，最大限度的简化档案管理部门的操作步骤;2.在企业的日常档案管理工作中，需要充分的利用现代化技术提升档案管理工作的效率，这是因为，不论是企业的档案业务工作，还是企业的档案管理工作亦或是档案信息的交流工作等，均能够借助计算机完成现代化的管理，帮助企业解决实际问题，提高其管理效率与管理水平;3.在档案管理工作的不同环节与一些具体的操作手段的革新中，构建立卷制度上的更新。

(三)通过开发利用提高档案管理效率

为了逐步使企业的档案开发利用工作置于重要位置，不能只是强调硬件设施，还应该从软件建设方面进行，最大限度的强调平时运作情况的记载，并以此为基础，推进基层企业档案工作业务服务的向前进行。同时，将基层企业的档案建设列入到基础设施计划之中，统筹解决基层企业的档案保管条件和规范化装备以及现代化设备和其他实际困难等，积极争取到上级相关部门的拨款，注重档案工作的现代化建设，逐渐从手工操作向信息管理转变，重点发展企业档案事业，以此适应知识经济时代的企业档案工作的迫切需要。

(四)强化企业档案管理人员的业务培训

档案管理工作是一项专业性很强的工作，它要求承担该工作的人员不但要有较强的事业心与责任感、良好的道德操守以及沉稳严谨的工作态度，还应该具有扎实的专业知识与利用现代科技手段管理档案的基本技能。为此，企业的档案管理人员应该开拓视野、更新知识、提高技能、增强素质，并将档案管理人员的专业技术职能和本人收入挂钩，鼓励和调动他们的工作积极性。

三、结束语

随着我国市场经济的不断成型，现代企业的改革也得到了进一步的深化。我国的各行、各类企业正在逐步转化成能够依照市场需求进行发展的市场经营型生产型企业。在这种情况下，企业需要适应新形式和新任务，做到企业的档案管理工作适应知识经济时代的发展形势，只有这样，才能协助企业发展，提高企业生产经营的质量和效益。

作者：李艳洁 单位：平高集团有限公司