(5)日常管理要注意操作方法，管理人员不能用手直接触摸光、磁性介质，应戴手套操作，轻拿轻放。

(6)信息安全至关重要。信息技术条件下，信息的共享性、开放性决定了档案信息安全的脆弱性。因此，必须采取有利措施，加强对电子档案信息安全的管理，确保档案信息系统的绝对安全。

三、需要注意的几点问题

1　对工程建设项目竣工电子文件进行归档管理是当务之急，各施工、建设单位应将电子版工程文件及时保存下来，以便充分发挥其在检索、利用、传输、存贮等方面具有的特殊作用。

2　档案部门应提高档案数字化管理能力，将库存的大量重要的需永久保存的纸质工程项目竣工档案，有选择地进行扫描转换为电子文件。

3　在把握证实电子文件的凭证之前，计算机生成的电子文件要及时转换成纸质文件脱机保存，铁路建设项目工程电子档案的特点及管理防止机型变化后不能使用的后顾之忧。实行“双轨制”，纸质档案和电子档案必须同时并存。　4　作为电子档案最终保存的是光盘，所有电子文件必须刻盘保存(一次写入型光盘CD-R)，档案人员需对其编号、排列加以整理。

5　各级档案部门的职能应从重保管轻利用的管理模式转换到重视开发利用信息上来，工作重点是将档案中的信息通过档案人员开发挖掘出来，及时在网上提供利用，更好地体现档案的价值。

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