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探讨知识经济下高校秘书的工作

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2015-05-09

2.高校秘书要不断提高智能水平,敢于创新思维。创新是知识经济时代的主旋律,它对高校秘书的智能水平提出了更高的要求,第一,对秘书的社交能力有特殊要求。以往社会活动大部分是通过面对面交流,而知识经济社会,人们的交际大都依赖于计算机网络,这就要求秘书不仅掌握计算机语言,而且能够通过计算机网络辨别对方的态度,揣摩对方的动机和目的,并采取相应的行为交流。第二,办公自动化使办公环境的空间延伸,信息量的陡然增加,知识和技术进步速度的加快,使得对信息捕获和收集的水平要求提高,即需要高校秘书对信息具有敏锐的感知力和判断力,并有针对信息尽快作出正确选择的应变能力。不然,将难以利用如潮的信息资源生产出“精品”。第三,要求秘书具有较强的创造力(创新力)。在知识经济中,人的创新能力是提高效益和创造财富的基础和源泉。作为高校秘书,不仅需要自身更新观念,摆脱旧的思维定势的束缚,培养自己的创新能力,而且必须有欣赏他人创造性的能力。唯此,秘书才能在愈来愈复杂的客观环境中应对自如,且得到别人的尊重,实现自身价值,从而成为领导真成需要的助手。

3.高校秘书要不断增强竞争意识,适应新世纪改革和发展的要求。当今社会是一个充满竞争的社会,是一个在竞争中不断发展的社会。日趋激烈的竞争也是高校秘书人员必须面对的问题。随着《深化干部人事制度改革纲要》的推出,高校人事制度改革的不断深化,人才的竞争将更为突出,包括高校在内的事业干部终身制的破除,聘用制度的全面推行,打破了高校秘书人员的铁饭碗,同时,也增加了危机感和更强的竞争意识。这种危机感和竞争意识既来自于知识经济时代的要求,也体现在秘书工作对秘书人员知识和能力的要求的不断提高,只有始终树立强烈的竞争意识,秘书人员才能保持奋发向上、勇于进取的精神,才能构建宽厚广博、专业精深的知识大厦,才能具备更强的实际工作能力。高校秘书人员要适应知识经济和高校体制改革及发展的要求,必须直面挑战、敢于竞争,在竞争中不断学习,在竞争中不断提高,在竞争中不断完善自己。

21世纪是知识经济时代,高校秘书要有时代意识和瞻前眼光,认清形势、转变观念,努力提高自身素质,完善自我,不断更新自己的知识结构,才能适应知识经济社会时代。

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