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浅谈高职院校教学档案管理初探

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2015-11-03

(5)载体的多样性。教学档案不仅内容丰富,而且载体形式也呈多样化,主要以纸质为载体,同时还有电子的、影像的图表、照片、录音带、录像带、幻灯片、奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等,并且各种载体的尺寸、厚度、包装等形式多样,增加了整理归档和管理的难度。

2 高职院校教学档案的收集、鉴定与利用

高职院校要把教学档案管理工作做好,第一步便是要做好材料的收集工作。

首先,应把握档案收集时间。从高职院校教学档案的特点可以看出,教学文件材料的形成,主要是以教学年度或学制年度为周期形成的。教学文件材料的收集、归档时间,以选在每年的十月前后为宜。

其次,归档的教学文件材料均应是原件,规格相对一,签字手续完备。在收集完教学档案材料后,还需要对教学档案进行鉴定。高职院校教学档案鉴定就是档案管理人员按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别、处置和整理的过程,是教学档案工作的中心环节。

高职院校根据本学院教育工作任务和教学活动形成材料的实际情况及它们的使用价值,参照国家档案局、教育部的有关教学档案管理规定,拟制本学院的教学档案归档范围和保管期限。按照教学周期定期收集各类教学档案并进行归档鉴定,主要是检查教学文件材料的完整性、准确性、真实性,有关的材料审核手续必须完备。

编辑老师为大家整理了高职院校教学档案管理初探,希望对大家有所帮助。

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标签:档案管理

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