您当前所在位置:首页 > 论文 > 管理学 > 档案管理

试论交通运输业行业内的档案管理工作

编辑:sx_yangk

2015-11-03

交通运输业的档案管理是十分重要的,它不仅能反映交通运输业的经济业务能力,而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。 详细内容请看下文交通运输业行业内的档案管理工作

然而,档案管理工作往往最容易被忽视,是档案工作中的薄弱环节,这一环节的失误,将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作,是目前交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。

一、交通运输业档案管理的现状

在交通运输行业中,档案管理工作是保存历史资料、服务现实工作,具有承上启下功能的一项重要工作。许多交通运输业都积极开展此项工作,但由于管理工作人手相对较少,而工作又相对较繁杂,并且一些人员对于档案管理工作重视不够,存在着少干活、少出错的应付思想。其具体表现主要是:

(一)档案管理意识淡薄、档案资料的收集、整理容易被忽视。尤其是在当前企业中,档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程,甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。久而久之,造成档案的丢失,变质,失去价值。

(二)档案管理不完善、不规范。建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证,同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是,在实际工作中,档案管理工作分工模糊,由不同的人员兼职,均未设置此管理机构。这样,就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理,并且所依据的规章制度也不一,不能协调一致,最终导致各自为政,无人负责,档案管理不够规范。

(三)档案管理人员专业技能较低,道德素质修养不高,对档案管理工作认识程度不够。目前,在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员,而是由一些非专业的人员来兼职管理。这些人没有经过档案业务知识的专门培训,缺乏经验,只是依葫芦画瓢,借鉴其他人员在档案管理中的经验,加以自己主观的想法。这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素,缺乏通用性,档案质量不高,难以保证档案的完整性和安全性,造成了档案流通、使用、保存的价值不高。

标签:档案管理

免责声明

精品学习网(51edu.com)在建设过程中引用了互联网上的一些信息资源并对有明确来源的信息注明了出处,版权归原作者及原网站所有,如果您对本站信息资源版权的归属问题存有异议,请您致信qinquan#51edu.com(将#换成@),我们会立即做出答复并及时解决。如果您认为本站有侵犯您权益的行为,请通知我们,我们一定根据实际情况及时处理。