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档案信息资源开发与开放策略探讨

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2015-04-14

2、开发时充分考虑利用者的需求。在开发的最初,档案的开发人员必定要根据利用者的需求来确定开发的范围及开发程度。如果利用者对此问题十分关注,那么开发成果就要更为详细与周全,开发所用的资料也要更为充分,如果利用者对开发的内容不是很认可与热心,那就要考虑这个开发的范围、程度与所用的时间,甚至应该考虑还应不应该继续下去。

在开发的过程中,社会也是在发展的利用者的需求也是在变化的,因此在开发中,要时刻保持与利用者的联系,并将开发的进度反映给利用者,调查利用者对所开发的内容是不是依旧关注,还需要做哪些改进,以便使开发更贴近利用者的需求。而开发成果与公众见面后,也要对反馈信息加以收集,建立专门的反馈信息处理机构,了解这项开发的优点与缺点,以便在下次开发中达到更好的效果,以利用来促进开发。

三、结束语

把档案信息资源开发与开放工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以档案信息资源高度共享为目标,是加快推进档案信息资源开发与开放步伐、促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为全社会提供优质服务的必由之路。

主要参考文献:

[1]扈妍珺.档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用.科教文汇(中旬刊),2009.2.

刘颖,马莉苹.刍议档案信息资源开发.兰台内外,2009.3.

周应萍.信息化建设中信息资源开发利用的策略研究.现代情报,2009.8.

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