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试论ERP条件下的企业财务控制论文

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2015-09-21

(3)事先计划与事中控制的思想

ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

ERP对财务控制工作的影响

实施ERP工程后,财会部门的工作职能变化在于会计记录功能的弱化,财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合。财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,趋于扁平化。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。

财务控制对象是企业的资金运动及其有关的综合经营管理活动。在企业ERP的环境中,客户需求和供应商的制造资源与企业内部制造活动有机的整合在一起,同时,企业内部生产、库存等业务管理系统也实现了高度集成,从而从根本上实现了整个内外部供应链的统一。在这种新环境下,更要求强调有效管理供应链上的各个环节,企业的综合经营活动所涉及的内容及资源也随之发生了扩展。另一方面,传统的企业活动主要是基于各种传统有形资产,ERP实施后,信息、知识、策略等无形因素更多地融入到企业业务中,与这些无形资产相关的业务也成为财务控制的重要对象。因此,财务控制的对象范围及特点必将随之发生变革。 财务控制内容的增加

由于新的ERP环境使企业在业务流程、信息管理等方面发生了巨大变革,财务控制的内容也随之发生了相应的变化。

(1)从传统的以事后控制为主导的财务控制,扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。ERP环境中的财务管理系统将信息流、资金流和物流进行高度整合,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息及时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,在这种情况下,必然要求财务控制环节随之进行相应的扩展。

(2)由传统的简单控制到复杂的集成控制。企业实施ERP之后,其财务系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,于是产生了集成业务,传统的财务控制已不能满足新的业务活动控制的需要,因而必须相应的扩展为集成控制。

(3)ERP系统及网络的安全风险和财务安全控制。由于ERP系统是借助计算机及网络运行的,但由于目前的计算机及网络安全问题尚未得到全面地解决,所以病毒入侵,黑客攻击及非法篡改、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽视。因此,在ERP环境下,财务控制必须新增一项安全控制内容。

编辑老师为大家整理了试论ERP条件下的企业财务控制,希望对大家有所帮助。

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