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财务分析指导:把丢失的利润找回来

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2013-12-02

计算企业利润损失

  一旦你发现了企业蕴藏的巨大潜力,关键的问题就是要估算出这一潜力的实际经济价值。要做到这一点,就必须清楚你所生产的各种产品是受销售因素制约还是受生产因素制约。

  受生产因素制约的企业是那种能够生产多少产品就能够销售多少的企业。而受销售因素制约的企业则必须根据现有客户的需要进行生产,这类企业所需要的只是更多的、或者更好的客户。

  受生产因素制约的企业需要确定可能多销售的产品数量以及销售价格,然后计算出单位边际利润,即销售价格减去边际生产成本的剩余。你会发现这个数字大大高于平均销售利润,原因非常简单:企业现在的销售量中已经负担了经理人员、办公人员和设备折旧等一切支出。增加的产量只需承担直接可变成本,其中甚至不包括劳动力成本,因为你不必雇用更多的人手,只需提高现有员工的生产效率即可,而他们的报酬也已经支付了。

  计算单位边际利润(UMP)可采用以下公式:UMP=销售价格-单位材料成本-单位包装成本-单位运输成本。

  接下来就是计算损失利润。损失的利润等于损失的生产小时数乘以最大瓶颈速度再乘以单位边际利润。

  对受销售因素制约的企业来说,计算过程相对简单一些。用损失劳动小时数乘以直接劳动率再乘以实际工作人员数量,所得的结果就是你付了钱但是没有任何产出的工时成本。如果你发现你的员工工作效率普遍低下,因此雇用的员工数量多于实际需要,则还要把这部分多余的管理费用也加上去。

  最后,归纳造成利润损失的原因,并采用一套标准程序对其中的主要原因进行逐一解决。解决问题的方法,既可以采用经验法,也可以采用科学分析法。

科学方法找回利润

  所谓经验法就是采用过去解决这一问题时所用的方法。它可能收到立竿见影的效果,但也存在着一些不足。其中最重要的问题是,过去既然采用过这种方式解决问题,而现在问题又再次出现,这就说明这一办法显然没有奏效。另一方面,由于缺乏历史经验,贸然采取新技术解决问题似乎也不妥当。最后一点,利用经验法解决问题只能由专家来完成,而专家往往是供不应求的。

  以科学方法解决问题可以使你摆脱这些限制。利用科学方法可以使你迅速找到产生问题的根源,并掌握充分发挥有关系统或机械效能的有效方法。对那些充满各种变量的极其复杂的问题,这种方法尤其适用。

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