当前位置:首页 > 商学管理 > 财务管理

财务才是企业的生命线

2012-09-21 15:19:12 字体放大:  

隆源办公家具厂(化名)是一家中小型家具生产企业,成立4年来受当地经济高速发展影响,销售一直持续增长。虽然财务管理相对薄弱,但因为企业一直赢利并高速发展,所以没暴露出什么问题。

此时一家经营不善的饲料加工厂濒临破产,隆源家具厂的刘总经理早有多元化发展的打算,加之当地饲料加工行业近年来非常红火,收益情况很好。于是,刘总拿出所有流动资金把这家饲料加工厂收购下来。此时隆源的资金链已经绷的很紧。刘总则寄希望于家具厂可以陆续赚钱,而饲料加工厂也可以扭亏并产生效益,逐步缓解财务紧张的状况。

但事实却并不那么理想,因为对新行业缺乏了解,管理及营销能力很弱,渠道等各方资源又十分匮乏,新厂接手后企业继续亏损。而原有的家具行业此时又遇寒冬,整个行业陷入低迷。此时刘总才感觉到资金不足的压力。于是,开始减少投入,压缩生产成本,这一调整却发现了很多管理与财务上的问题:挪用公款、虚报开销、拿采购回扣等。刘总气愤地开除了几名损公肥私的员工,但企业本没有规范的财务部门与财务制度,而此时市场与内部都出现了问题,靠自身的力量根本无法治本,于是求助于专业财务公司。

财务公司介入后经过审核发现,问题不仅仅是一些小的贪污行为那么简单,还有企业负债不合理造成的资金紧张与利息损失;固定资产过多闲置造成的资产损耗;企业财务制度不健全造成的资产流失等。而眼前的市场危机如果不及时解决,后果将更加严重,能解决眼前问题的办法只有两个:

1、向银行贷款;

2、卖掉或破产饲料加工厂。

此时恰逢宏观调控,多数银行只收不贷。刘总的企业平时和银行又没什么来往,此时想贷款看来是没什么希望了。而要把花大价钱买来并精心经营,已经投入很多精力与资金的饲料加工厂进行破产处理,刘总实在接受不了,最后决定将厂子转让出去。但一时没人接手,各项消耗仍然继续着,而两个厂子的市场前景也都没有转机的迹象,而几笔银行贷款马上就要到期。

这时原行业渠道中的一家经销商因期货投资失败,负债几百万。情急之下低价出货隆源的产品,变现后失踪。刘总的企业损失近80万元,这对一个处于资金紧张的中小型企业来说打击无疑是很沉重的。最后刘总实在撑不下去,忍痛对饲料加工厂实施了破产,将固定资产变卖后偿还了银行的到期贷款,度过了眼前的危机。

刘总的这个决定是不得已而为之的,因为凭经验判断,如果企业度过了这段时期,饲料加工厂的经营、生产、渠道等步入正轨后,市场前景会非常乐观。但目前却因为资金问题不得不采取下下策——将充满希望与未来的企业实施破产,这样不仅错失了机会,更损失惨重。此事过后,刘总痛定思痛,对企业财务制度进行了严格的规范,增设了财务部,并把财务指标作为生产经营活动的重要参考因素,做重大投资决策时也都充分考虑财务因素。

重要却不被重视的财务管理

在中国,尤其是中小企业中,都把市场营销工作放在首位,认为搞好市场营销才是企业生存、发展最为重要的因素,于是投入大量,甚至全部精力、资源在市场营销活动上。

一些注重管理的企业主会分多些精力在成本控制、人力资源、工作流程等企业内部管理工作上。这些都是对的,没有市场企业将无法生存、发展;没有优秀的管理,企业将失去竞争力与原动力。但却存在着这样一个问题:企业重视营销工作是因为它是企业“搂钱的耙子”,而管理工作也多围绕着如何强化与维护这个赚钱的工具,但是却忽视了企业财务管理,这个企业“装钱的匣子”。结果导致企业赚的钱虽多,但是却不能有效的把钱管理好,利用好,甚至再次白白溜掉。

我国一些企业中,财务部门似乎只是一个金钱统计与中转的部门,只要能入账出账,对得上账,就算财务管理。对比起西方发达国家的企业对财务部门的重视、投入与有效的利用,让我不禁要大声的对中国企业,尤其是中国的中小企业疾呼:你们该将企业财务纳入经营战略的范畴了。那样才能避免资金链之痛,减少损耗浪费,并且有效使资本为企业经营服务。

资金是企业的命脉,是企业生存与发展的基础。但很多企业的老板不懂财务,也没有经常查看财务报表的习惯,又往往把财务部从企业生产、经营活动中分离开,只有在年终或企业出了重大财务问题时,才去关心财务报表。财务人员在很多会议上不过是列席,财务部成了一些企业的“冷宫”。一些小型企业财务不是老板一把抓就是会计、出纳一人包办。虽然压缩了人力成本,方便了财务进出,但却加大了各项不确定性风险。虽然财务部门可能是老板的亲友来掌握,降低了一些内部风险,但是这些人的专业能力不足又造成了更大的外部风险。我们下面看看对财务管理的忽视极容易造成的三个方面的风险。

一、企业内部风险

对财务管理不严,财务控制力弱,极有可能产生资金的内部损耗,如挪用公款、贪污等问题;原材料、半成品、固定资产等管理不到位会产生资产耗损,而出了问题时又无从追究,造成严重的资产浪费。这些情况在每个企业中都或多或少的存在着,虽然管控不能完全杜绝这样的现象,但是加强管控,可以节约大量资金开支与损耗。通过对一些资金、资产管控较好的企业进行研究,发现它们的利润结构中,内部资金合理使用与财产管控起到了重要的作用。比如邯郸钢铁厂,是典型的传统低附加值企业,产品没有太多差异化,卖的就是真才实料,为什么很多钢铁厂亏损,而邯郸钢铁厂不是最大的钢铁厂,也没有任何社会背景,在同等商品价格的情况下不仅盈利,而且利润丰厚呢?原因就是市场利润空间相同的情况下,邯郸钢铁厂成本控制的好,资金使用合理,资产有效调动,使利润率明显高于同业。由此可见,赚钱是一种能力,而省钱,同样是一种重要的能力。对于资金与资产最敏感也最熟知的就是财务人员。

二、市场风险

企业主多善于发现并把握各种市场机会,于是有了多元化投资、专业化扩张,或者产业整合等市场动作。而想要抓住这些机会必须要动用大量的资金,此时往往资金链绷的很紧,一旦遇到外部环境的不利变化,极容易出现资金链断裂的情况。如果内部控制系统失灵,现金流周转失控,更容易陷入支付危机。

比起大胆使用资金的企业,还有一些企业则过于保守,认为现金越多越安全,致使大量现金未参与周转,造成资金闲置浪费。更多的企业则是资金使用缺少计划安排,过量购置不动产或原材料等,使现金流变得紧张,导致企业无法应付经营活动时急需的资金,陷入财务困境;还有短期借款用在长期投资上,长期借款用在短期投资上,造成了还款危机或利息损失;没有建立严格、科学的赊销政策,应收账款过多,缺乏有力的催收措施,造成资金回收困难,甚至很多变成坏账;缺乏计划,过多的产品库存与原材料囤积,也是很严重的财务风险。

当然,由于市场环境的复杂性和融资约束,不可能所有企业每个时期都能保持财务平稳,偶尔的财务状况异常可以接受,但经常出现异常就要引起企业的重视。

三、融资渠道风险

中国的融资体制还不健全,中小企业的融资渠道基本就是依靠银行,而银行往往教条呆板地依赖信用评估和抵押担保,很少注意企业的现金流、资金使用结构和风险控制。一旦企业有危机发生便急忙追款,这样就更进一步加速了企业经营困难和财务危机。