材料的类型和作用

（一）材料的类型

在公务写作中，凡是用来提炼主题和表现主题的事实和观念，都是材料。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。

在公文中，材料可以分为两大类型：事实性材料和观念性材料

事实性材料指客观存在的现实事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。事实性材料可以通过直接实践经验获得，也可以通过新闻媒体或其他信息载体获得，如从总结、报告中得到。人们常说，“事实胜于雄辩”，“摆事实，讲道理”，可见在写作中，事实性材料有着重要的地位。

观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。观念性材料由作者通过学习、阅读来获得

不论是事实性材料还是观念性材料，都可以因形态、性质、来源的不同，再区分出两两相对的类型来，主要有：

 （1）正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的是反面材料不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动着的，有时甚至会走向反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。即使是可以定性的反面材料，也有留存的必要，因为论述时的对比和假设，都需要有反面材料参与。

 （2）直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的是直接材料，通过调查、采访、阅读等各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公务员写作，运用间接材料比直接材料还要多。需要提醒的是，运用间接材料时，要对其真实性进行鉴别，一些道听途说的材料，无法验证其真实性，不能写人公文之中。

（3）个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时都是个别性材料。综合起来加以认识的普遍现象或公众观点，用作材料时就是综合性材料。在公务员写作中，个别性材料显不局部，综合性材料显不整体，一般需要结合起来使用

（4）现实材料和历史材料。与作者的写作行为共有一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期中发生和存在过的事实和观念，都是历史材料。不过，这种区分只是相对的，对不同的文体而言，现实和历史的含义会有所变化。譬如总结类公文，当年的事实和数据是现实材料，往年的事实和数据就会被看作是历史材料（一）材料的作用材料是观点赖以产生的基础

前面我们提到，主题的提炼基于深人的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。现在转换为从材料自身的角度去看，不仅主题本身，主题所统帅的所有的观点，也都是通过对材料的分析、鉴别、综合、归纳之后产生的。材料在多数情况下属于对事物的感性认识，这样的感性认识积累得多了，就会产生一个飞跃，变成理性认识，这就是思想，即主题。没有材料做基础，观点无从产生。