国家公务员面试热点2017年:办公软件使用中出现问题

编辑:sx_shangjianm

2016-08-03

为帮助各位考生更好的复习,下面是为大家介绍国家公务员面试热点2017年

【试题预测】

单位新上了一套办公软件,但使用过程中出现了一些问题,影响了效率,你作为该软件上马的负责人,准备如何处理?

【试题分析】

这道题目是情景处理与应变类试题,考查考生的应变能力和组织协调能力。通过考生现场表述检验其解决具体问题的能力。

【解题思路】

首先,表明自己承担责任、主动处理的态度;其次,重点阐述处理措施;最后,点明引进办公软件的意义,并联系自身工作进行升华。

【参考答案】

办公软件在使用过程中现了一些问题,影响了效率,对于此问题,作为该软件上马的负责人,我负有不可推卸的责任,我必须主动、及时地予以解决,避免对单位的工作产生不利影响。

我会立马着手对办公软件使用过程中出现的情况进行详细的调查,了解出现问题的原因。如果是软件有缺陷,则向软件供应商说明情况,请他们提供解决方案。如果是由于说明不够详细、导致在使用中出现问题,则提供详尽的说明书,并组织相关的培训。如果是用法复杂、界面不够人性化等问题影响员工使用,影响效率,则把问题和改进意见汇总,请软件供应商进行改进。如果是软件与硬件兼容性不好,则请专家进行评估,适当升级硬件,以发挥软件的最大效果。

经过此事件后,总结关于引进新软件时需要注意的几方面工作,包括人员培训、设备调试及后期跟踪服务等,以便日后能更好地开展工作。

在不断推进的国家行政事业单位改革过程中,提高办公效率已成为一个共识。针对办公效率的提高,除了要解决流程、制度、人员等软性因素外,硬件办公设备的更新与升级也是关键。单位引进新的办公软件,符合新时代发展要求,对提高单位综合竞争力具有重要意义。所以,在以后的工作中,我更要坚持认真谨慎的工作作风,在为单位提高办公效率贡献力量的同时,坚决避免给单位造成不必要的损失。

【深度分析】

考生的角色是软件上马的负责人,所面临困境的是如何处理办公软件在使用过程中出现问题、影响效率的状况。此题意在通过“阐述”的形式,考查考生的抗压能力、应变能力和实际处理能力。答案亮点是尽量全面考虑可能的原因,提出解决方案,体现考生的综合能力。

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