2014年下半年秘书资格考试(五级)章节习题二

2014-09-15 10:14:07 字体放大:  

2014年下半年秘书资格考试(五级)章节习题二

1.收到来函,秘书应先(  )。

A.登记

B.分送

C.签收

D.拆封

答案:C

2.(  )严禁使用手机。

A.飞机飞行中

B.商务洽谈中

C.上班工作中

D.宴会就餐中

答案:A

3.办公物品申请表需要有(  )签字才有效。

A.领取人、发放人

B.领取人、发放人、批准人

C.领取人、批准人

D.发放人、批准人

答案:B

4.对上司交办的紧急工作,秘书(  )。

A.在做完自己的计划工作后就要立即去办

B.不理解先不要办

C.理解或不理解都要去办

D.理解以后就可以去办

答案:C

5.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是(  )。

A.员工例会

B.股东例会

C.经理例会

D.座谈会议

答案:B

6.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括(  )。

A.购买

B.借用

C.调拨

D.租用

答案:A

7.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9:O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是(  )。

A.出席范围

B.注意事项

C.议事内容

D.会议召集人

答案:A

8.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社,但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是(  )。

A.没有认真登记

B.寄发前没有请领导核准

C.没有进行加密处理

D.没有进行回复确认

答案:D

9.小型内部会议文件清退的方法可采用(  )。

A.提前发出文件清退目录

B.向会议工作人员限时清退

C.在会议室门口收集

D.在公司办公网上发布清退目录

答案:C

10.为了确保会见与会谈达到目的,秘书人员在收集对方相关资料时,首先要(  )。

A.了解对方的意图

B.了解对方的求见对象

C.了解对方的背景资料

D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

答案:A