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秘书从业经验:当好秘书的10个法则

2013-03-20 17:06:40 来源:互联网 字体放大:  

【编者按】精品学习网考试频道小编为大家收集并整理了“秘书从业经验:当好秘书的10个法则”,供大家参考,希望对大家有所帮助。下面请看正文:

总体上讲,对于秘书这行当,在常人的眼中,既羡慕,也有诸多非议,特别是李真事件发生后,大家对“秘书”这两个字,贬多于褒,这对当秘书的同志来说,不是一件好事。

如何当好秘书,秘书怎样才能让他人从内心佩服、内心相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到个“十要十不要”。

一要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。

二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

三要踏实,不要浮躁。无论是写文章还是代表领导协调事务,都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产生不良影响。

四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥权没有。其实,秘书这行当,一旦把持来好,钻到权眼里、钱眼里,十分危险,就象李真一样。所以,秘书一定要耐得住清廉,要关于把持自己,善于把好权力关,关于用好领导的信任,切不可“贪”字当头。

五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。正派的秘书,应该是一个相互的人,是一个不讲究排场的人,是一个不喜欢铺张浪费的人。如果秘书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。

六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。所以,秘书必须学会善良,必须知道善良的价值,必须知道如何去善良待人。如果对他人凶狠,如果对待群众态度蛮横,就会孤立自己,就会把自己推到群众的对立面上去。

七要平和,不要狂妄。平和地对待人,平和地向所分管部门传达领导的意见,平和地对待群众,平和地对待一切,是一位秘书必须做到的。如果一位秘书,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人暂时让着你,那了只是暂时的。

八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,越是这样,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蛮横无理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。

九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会坏蛋权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。

十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。

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