第三章 文书拟写与处理
第一节 文书拟写
一、事项性通知
(一)相关知识
1.事项性通知的概念
事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。事项性通知是通知的一种，它鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。
事项性通知的应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等，均可使用事项性通知。
2.事项性通知的类型
事项性通知分为事务通知与会议通知两种。
(1)事务通知
事务通知是向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。所谓要求“周知”，就是要求通知对象知道具体事项，并不需要其执行;而要求“执行事项”，则往往需要交代具体任务、做法，使其具体办理、执行。
(2)会议通知
会议通知是向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。
(二)示例分析
例文：
金石公司关于编制2 0 0 5年度财务决算报表的通知各核算单位：
根据市财政局关于上报2005年度财务决算报表的通知(X财发[2005]1 42号)精神，公司要求各核算单位认真编制2005年度决算报表，现将有关事项通知如下：
一、各核算单位编制报表时间：2006年1月5日至2006年1月31日。
二、各核算单位上报本部门决算报表时问：2006年2月1日。
三、各核算单位上报部门：公司资金管理中心。
四、编制办法及报表格式：见附件。
希望各核算单位本着实事求是、精细准确的原则，认真做好编制2005年度决算报表的工作。
附件：1.2005年度决算报表编制办法
2.2005年度决算报表格式
金石公司
二00五年十二月二十七日
点评：本通知用于交代“编制2005年度决算报表”的“任务”。请注意主送机关(即受文对象)的书写格式是顶格书写，那种空两格书写的做法是错误的;注意第一段末尾运用了“现将有关事项通知如下”的承启语;注意正文部分运用了条款式结构;注意附件的位置与写法。