2014年三级秘书资格考点：应用文书的要素
应用文书的要素
应用文书的四要素：材料(血肉)、主题(灵魂)、结构(骨骼)和语言(细胞)。
一、材料：
材料运用的4个环节：占有、鉴别、选择和使用。
(一) 选择材料的4项原则
1、围绕主题选择材料
2、选择典型材料
3、选择真实准确的材料
4、选择生动新颖的材料
(二) 材料的使用注意事项
1、恰当安排材料的先后顺序
2、确定材料的详略程度
二、主题
(一)确定主题的依据
1、以写作日的为立意依据
2、以材料本身的立意为立意依据
(二)对主题的要求
正确、深刻、新颖、集中(一文一事)
三、结构
(一)结构的内容
1、标题。标题的基本模式：公文式(发文机关+事由+文种);一般文章式
2、开头。常用的开头方式：概述式;目的式;开门见山式;引述来文式
3、层次。常用的层次方式：总分式;并列式;递进式;因果式;时序式;三段式
4、段落。常用的段落方式：提行式;条款式;篇段合一式
5、过渡。常用的过渡方式：过渡词;过渡句;过渡段。
6、照应。常用的照应方式：首尾照应、文题照应;行文前后照应
7、结尾。常用的结尾方式：强调式;期求式;希望式;说明式;秃尾
(二)对结构的要求
严谨、自然、完整、统一
四、语言
运用语言的标准：准确、简洁、平实
应用文书常见专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、经办用语、表态用语、结尾用语
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