2013年葫芦岛中考:初三毕业生信息填报工作要求

编辑:sx_chenj

2013-12-31

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为强化全市义务教育阶段初中毕业生的管理,实现毕业生信息管理的规范化,2013年将继续启用“葫芦岛市义务教育阶段毕业生信息管理系统”,现提出有关工作要求。
一、管理工作程序
全市义务教育阶段毕业生信息管理工作由市教育局统一领导,县级教育行政部门具体管理。市教育行政部门负责义务教育阶段毕业生信息的汇总及成绩条发放,县级教育行政部门负责本地区毕业生信息的上报、验印及证书发放工作。
工作程序如下:
1.县(市)区教育局在毕业考试结束后按“葫芦岛市义务教育阶段毕业生信息模板”(附表1)(以下简称“毕业生信息模板”)格式填报毕业生信息,汇总后上报市教育局。
2.市教育局汇总上报信息并打印毕业成绩条。
3.县(市)区教育局办理2013年初中毕业证。
二、毕业科目
2013年义务教育阶段毕业科目分为统考科目和考查科目。统考科目由市教育局统一组织,并下发统一的成绩条,考查科目由各县(市)区教育局自行安排。
三、毕业生信息填写要求  
(一)格式说明
毕业生信息模板文件名为“葫芦岛市义务教育阶段毕业生信息模板.xls”格式为EXCEL文件,其格式如下:

 

葫芦岛市2013年度**学校义务教育阶段毕业生信息
上报时间:   年 月 日
序号 学校名 毕业编号 姓名 性别 语文 数学 外语 物理 化学 政治 历史 生物 地理 信息
1 学院附中 1301017890 张三                    
2                            

 

说明:分值按卷面实际分值填写,不进行折算,信息按100分值填写
(二)填写要求
1.文件名命名
    首先将“葫芦岛市义务教育阶段毕业生信息模板.xls”修改为“县区名+学校名简称+县区代码+学校代码.xls”。如绥中县第一中学则命名为:绥中一中0501.xls,其中县区代码及学校代码编制见第2条的规定(4)。
    2.毕业信息的填写
   (1)模板的标题格式、科目名称及科目顺序不能更改。
录入信息时必须按照毕业编号由小到大顺序录入,录入后必须核对毕业信息的正确性。
(2)将标题中的“**”用学校名替换,并填写上报时间。
(3)具体要求:序号自1开始;学校名称为全称(能体现县区名称);姓名之间不留空格;性别为男/女;统考成绩:语、数、外、物、化、政、历七科为本年度毕业统考成绩;生物、地理为上一年度初二全市统一结业成绩,信息自行考核。填写时必须为半角,不得出现全角字符。字号要求为10磅。
(4)毕业编号规定
     毕业编号为10位信息化编码,格式如下:×× ×× ×× ×× ××
其中:第1、2位为年代码(如2013年为13),第2-3位为县(市)区、办代码,第4-5位为县(市)区所辖学校代码,第6-7位为班级代码,第8-9位为学生编号。其中县区代码(2-3位)规定如下:
局直-- 00   连山--01 龙港—02 南票—03 兴城—04 绥中—05   建昌—06 杨杖经济开发区—07。
县区所辖“学校代码”要求自01开始自行编制。其中局直学校学院附中—01,特教学校—02。班级代码和学生编号均自01开始。
注意:录入“毕业编号”时输入“ ′0805010101”格式可实现自动增加。
(三)毕业成绩成绩条
毕业成绩条为市统考科目,实行等级制,设置A、B、C、D四个等级。 如卷面为100分制,A等级为85-100分,B等级为75-84分,C等级为60-74分,60以下为D等级。录入时按卷面实际分值录入,不要折算到100分。其中语文、数学、外语、物理、化学、政治、历史有三科学科以上成绩为D,不予毕业。
三、其他要求
1.信息上报要以县(市)区为单位,上报前核准毕业信息;
2.必须以学校为单位,单独存放信息文件,不得合并;
3.上报数据格式必须规范,不能改动;
4.同时上报本地区学校代码表,并在文件名中注明,
5.上报数据文件的第二行为表头,序号和毕业编号必须连续,录入的成绩必须检查。只保留一个成绩单元表;
6.各学校要认真检查、核对录入的信息的正确性。
小编为大家整理的2013年葫芦岛中考:初三毕业生信息填报工作要求就先到这里,希望大家学习的时候每天都有进步。

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