安徽省枞阳中学文印部管理细则

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2014-01-25

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安徽省枞阳中学文印部管理细则

一、枞阳中学文印部管理制度

全体员工必须端正服务态度,本着一切为了教学,为了教学的一切的服务思想,努力增强服务技能,不断提高服务质量。特制定本制度。

1)按时上下班(上、下班时间执行学校行政《作息时刻表》规定,值日人员提前15分钟到岗)。实行签到制度,严禁迟到早退或中途离岗,因特殊情况不能按时上下班或不能到岗的,必须履行请假手续;非上班时间,如工作需要,必须随时上岗加班。

2)执行学校规章制度制度,规范文印签单程序。打字、印刷必须见单操作,教学部门由各年级部主任或教务员签单,其他行政各办公室、各部门由学校办公室签单。

3)认真工作,加强学习,积极提升服务意识和服务技能,虚心接受全体教工监督。

4)把好印刷材料质量关(印刷纸必须是60K,版纸、油墨必须是正品),保证印刷质量。

5)严守纪律,做好文件保密工作。对不能公开或暂时不能公开的文件一定要严守秘密,否则将视情节轻重给予纪律处分以及经济处罚。

6)精诚团结,互相尊重,相互协作,决不允许因个人矛盾而影响工作。

7)洽谈、采购纸张、油墨以及添置设备时,必须同时有两个及两个以上人员参加,并接受分管领导的监督。

8)重视设备保养维护,发现设备运行不正常时应及时安排维修决不能因设备故障而影响教学工作。

9)强化帐务管理,协助学校会计建好服务部账目。对因采购、维修等发生的经济往来账目要及时记录,并完善相关手续;对各部门的印刷签单应做到按月分类统计,并及时履行核查签字手续,待学年(学期)结束时由分管领导和学校会计参加核算。

10)服务部具体事务原则上由组长负责安排协调,但重大事项或有异议的事务,必须经服务部全体人员讨论决定并上报分管领导。

11)每学期末学校将组织人员就服务部各员工全期工作质量、工作态度进行考评,学年末进行总评,满意率达不到60℅的(分满意和不满意两类),视情况给予转岗或解除聘用合同。

二、文印人员岗位职责

1)端正工作态度,增强服务意识,牢固树立全心全意为师生服务的思想。

2)加强业务学习,提高服务技能,确保文印质量。

3)按时上下班。非上班时间,如工作需要,必须随时上岗加班。

4)遵守校纪、校规,严守文印制度。

5)服从学校临时性工作安排.

6)要求全体工作人员要认真工作,对那些工作马虎、屡教不改、严重违反校纪校规的工作人员将给予教育、警告、经济制裁直至解除劳动合同。

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