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秘书资格考试重点难点:文书基础—结构

2012-06-01 17:29:10 字体放大:  

编者按:秘书资格考试重点难点:文书基础—结构
结构

结构是指文章内部的组织和构造。

(一)结构的内容(标记)

结构的内容有:标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

1.标题

标题是文章的命名。鲜明、准确的标题能够给读者留下深刻的印象。

应用文书的标题的基本模式有两种:

(1)公文式标题。《国家行政机关公文处理办法》规定:“公文标题应当准确简要的概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。”因此,公文标题的构成通常是:“发方机关+事由+文种”。

不少非公文也常常采用公文式标题,以求明确实用。

(2)一般文章式标题。一般文章式标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。它可分为单标题与双标题两种。

2.开头

常用的开头方式有4种:

(1)概述式。指概括叙述有关情况或背景材料的开头方式。

(2)目的式。指阐述发文的意义、宗旨作为开头的方式。

(3)开门见山式。指开篇直入内容或主题的开头方式。

(4)引述来文式。指引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式。

3.层次

层次指的是文章思想内容的表现次序。它是作者开展步骤的体现出作者逻辑思想的功力。

常见的层次方式有;

(1)总分式。指各个层次之间表现为先“总”后“分”或先“分”后“总”的结构方式。

(2)并列式。指各个层次之间的逻辑关系互为并列的结构形式。

(3)递进式。指各个层次之间由浅入深、层层深入的结构形式。

(4)因果式。指各个层次之间按前因后果或后果前因顺序安排的结构形式。

(5)时序式。指以时间先后为序,按照事情的发生、发展、变化过程安排层次的方式。

(6)三段式。指公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由。事项与尾语。

4.段落

段落是构成文章的基本单位,是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿,俗称“自然段”。分段的目的在于有步骤地显示、表达主题。在语言形式上是以开头和换行为标志。常用的段落方式有:

(1)提行式。指以另起行表示内容转换的方式。

(2)条款式。指以序数为标志,按不同意思分条列项划段的方式,又称条文式。

(3)篇段合一式。指一篇文章为一段的划段方式。

1.过渡

过渡是指上下文之间的衔接、转换。过渡在文章中起承上启下作用。常用的方式有:

(1)过渡词。

(2)过渡句。

(3)过渡段。

2.照应

照应是指前后内容上的关照、呼应。照应并非简单的文字重复,而是根据事物的内在联系所作的有意识有计划的强调和反复,它在一定程度上表现了内容的发展变化和思想的逐步深入,增强了文章的整体感。

常用的照应方式有:

(1)首尾照应。指文章开头与结尾照应。

(2)文题照应。包括多种形式,主要有:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;文章开头与标题照应;文章结尾与标题照应等。

(3)行文前后照应。指围绕主题,行文中多次照应。

3.结尾

应用文结尾的目的是强化主题、明确任务,以达到预期的应用目的。常用的结尾方式有5种:

(1)强调式。指对正文中的主要问题作强调说明,以强化读者印象的结尾方式。

(2)期求式。指在正文结束后表达期求愿望的结尾方式。

(3)希望式。指在正文结束后向读者提出要求,号召或希望的结尾方式。

(4)说明式。指在文书结尾处补充说明某些内容的结尾方式。

(5)秃尾。是没有结尾的结尾。

(二)对结构的要求(标记)

对结构的要求有4点:

1.严谨

严谨,一是指思维缜密、无懈可击;二是指组织严密、无破绽可查。

2.自然

是指结的撰艺术如行云流水,无人工雕凿斧削痕迹。

3.完整

指结构主干饱满,首尾圆合。

4.统一

指形式和谐,通篇一贯。


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