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职业资格

2012年秘书资格考试:秘书实务考点(3)

2012-06-01 17:25:05 字体放大:  

编者按:2012年秘书资格考试:秘书实务考点(3)
请费用以及报销结算的步骤是:

1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表,详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况,并亲自签字。

2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意,并签字批准。

3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门,领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付,完成商务工作。

4、在进行商务工作中,无论是使用支票,还是使用现金,都要向对方索取相应的发票,其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。

5、商务工作结束,申请人应将发票附在“出差报销单”后面,并亲自签字提交出纳部门,由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的,在提交票据和“报销凭单”后,方可返还现金。

6、如果事实商务工作时,计划的费用不够,需要超出时,应提前向有关领导报告,在得到许可和批准后,超出的部分才可得到报销。

制定采购预算方案的程序和内容

1程序:确定预算基数 调研 确定采购的产品 编写预算方案 修改完善方案

2内容:预算的项目名称 目标 需要的办公资源 采用预算方法 测算的依据 支付预算标准

政府采购主要方式

公开招标 邀请招标 竞争性谈判 单一来源 询价 国务院政府采购监督机构认定的其他方式

合理调配和利用办公资源

1.a制定合理的调配计划:根据有关开支规定、现有库存、轻重缓急、逐项作出调配计划,计划要又预见性和合理性,并注意在工作中不断调整满足办公需要。B保证重点物品的使用对工作性质重要的部门实行倾斜政策

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