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精选旅行社前台接待实习报告

编辑:sx_chengl

2016-03-28

当导游带团不是一件容易的事,不仅要有熟练的导游知识、丰富有趣的话题、多样的 娱乐项目,还要掌握吃、注行、游、购、娱整个活动的操作流程,这是一篇旅行社前台接待实习报告,让我们一起来看看吧~

一 实习目的

1.完成学校统一要求的参与社会实践活动的任务

2. 提高自己的导游服务技能,处理好与同事的人际关系,做一个优秀的导游和团队人 员。

3. 通过实习真正意义上接触社会以此来增加生活阅历,更加深入的了解社会,为即将 步入社会的自己打下良好的基础

4. 旅游业近几年得到了高速的发展,在高速发展的同时也出现了一系列的问题,有问 题就有机会,通过对旅游-行业的不断了解,找到创业的机会。

5.通过在旅行社的实习更加具体深切的了解旅行社业的整个工作流程, 锻炼自己对所学 理论知识的消化应用。

6. 向旅行社的管理人员多学习一下管理经验。

二 实习内容

1. 了解旅游地的内外交通、旅游地的环境保护等。

2. 了解旅行社的服务规程及管理要领.。

3. 了解旅行社的性质,经营业务与管理模式。

4. 担任地陪工作的导游人员:

(1)认真做好旅游者在本站的接送服务; (2)严格按照接待计划确定游览日程,安排好旅游者的食宿、游览、购物、文娱等活动; (3)热情做好导游讲解工作,积极向旅游者介绍和传播中国文化; (4)妥善处理好旅游相关服务各方面的协作关系,认真处理旅游者发生的各类问题; (5)维护旅游者的人身和财物安全,做好事故防范和安全提示工作。 三 实习单位介绍 雄县雄州旅行社是保定较早的旅行社之一。一直充分注重对社会的回报与人才的培养。

本社多年以来一直以“服务创品牌,满意在非凡”为立社之本,以“诚誉、守信、兑诺、前 瞻、安全”为服务宗旨,热心为新老客户服务。有着先进的管理理念和管理系统,拥有一批 业务熟练、 知识广博、 经验丰富的管理、销售队伍和训练有素、 服务优质。

主要经营业务有:

中国公民-国内旅游、出境旅游、港澳旅游、入境旅游、会务旅游、休闲旅游,民俗旅游、太 极旅游等;旅行社自成立以来,始终注重信誉和服务质量,赢得了海内外客户和旅游-行政管 理部门的好评。

旅行社始终秉承卓越的企业精神与专业的经营态度, 扎根于对旅游目的地历史、 地理及 风土人情的了解, 用心规划每一个旅游-行程, 推广深度旅游概念; 配合全面的质量管理体系, 从根本上保证顾客对旅程有自由的选择,有幸福的感受 四 实习报告正文 2011 年暑期实习期中,我非常荣幸的到保定雄县旅行社进行实习工作,期间的工作从 前台的服务员到导游中各项不同工作中积累了不少的经验以及收获甚多。

对于这次实习, 是 我继去年河南省景区实习后的一个长时间的实习工作, 我的实习目的在于从实习中考察自己 对专业知识所掌握的情况,将知识与实践相结合,在实践中提高自己的整体素质,为日后的 工作打下基矗

我平常的时候是去销售一下旅游线路, 在实习的过程当中不断找到自己的不 足,增加自己的带团经验和导游服务技能,提高自己的交流能力,在真实的工作环境下,认 识自我,磨炼意志,锻炼心态,克服实习过程中出现的困难和挫折,真正做到理论与实际相 结合。

其次是负责前台接待和咨询的工作, 在这项工作中我首先是要充分了解我们旅行社推 出的线路,如线路的行程如何安排、住宿情况、交通工具、游玩景点和要注意的事项等等。 之后慢慢熟练了解业务内容后,参与了公司新线路产品的制作过程。作为新人,当然帮忙做 一些其他琐碎的工作是我们的责任,虽然是这样但是我还是在简单的工作中学到了很多东 西, 知道作为一个旅游工作人员不管从事哪方面的工作都要学会细心要有强烈的责任心。

实 习期中, 各项工作中我都接触到很多新鲜事并多中学会了学会摸索客人的心理, 对此也总结 了一些经验,知道在游客到来时应该做到微笑服务,有针对性的向游客介绍旅游产品,在服 务过程中态度要诚恳要真的设身处地为游客考虑, 这些工作经验对我毕业后真正踏进社会工 作将有着更大的影响和帮助。 实习工作过程中的收获 在旅行社的内部工作, 我不仅接触了前台服务员的接待工作, 也接触了旅行社内部运行 工作的情况, 在一定程度上对旅游市场运作得到了充分的认识和学习, 同时我还曾多次作为 导游员带团出游。

另外从我对旅行社日常的管理和计调上的观察, 有助于对所学过的管理学 和人力资源管理学等科目的深入理解, 进一步完善了自身的知识体系和提高了自己的管理能 力。对现今这个需要专业技术和全方位能力人才的市场中认识到了自己需要,取长补短,弥 补和进一步学习,对我以后无论在学习上还是生活中都有着极大的帮助。

(一)接待 在接待工作中,对于在和客人交谈旅游线路时的谈话、举止等要适当其分。因为客人对 你的第一印象非常重要, 如何在短时间内让客人信任你然后参与你的团队工作是个很好的前 提。我认为,第一要必须面带微笑,让客人觉得有一种亲切的感觉;第二是在做介绍线路时 要时刻以客人的立场上出发,投其所好;第三是对于外出游玩的介绍上,要及时向客人说明 当地的消费情况、风俗情况、注意事项等。更重要的是要时刻站在客人角度上为他们着想, 他们才会觉得我们是真的很体谅他们,尽心尽力在为他们服务。总之,在接待与服务的工作 上,不仅要掌握好线路的流程而且还要懂得摸索客人的心理等技巧。

旅游接待工作在很大程度上就代表了旅行社的形象。由于旅游产品具有很强的综合性, 接待的过程就是服务实现的过程,所以,接待工作是一项综合性很强的工作。由于旅游产品 是先 购买、后消费,为了保证旅行社的产品质量,使客人满意消费者满意,旅行社全部的服 务过程要按照规范,标准来实现,只有这样才能使接待工作能顺利进行,所以,接待工作具 有很强的规范性。旅游活动包含着对文化的了解、对知识的渴求,这在客观上要求接待工作 具有较高的文化性,接待工作的主要部分是导游接待服务,导游接待服务不仅要帮助,照顾 客人的旅行生活,更重要的是要在讲解的过程中传播文化,所以,接待工作具有较强的文化 性。由于接待工作是独立进行的,接待人员和客人是双向交流的。

(二)计调 在旅行社中,计调首当其冲成为其中一个形象代表。它是旅行社完成地接,落实发团计 划的总调度、总指挥、总设计。

“事无巨细,大权在握” ,计调工作具有较强的专业性、自主 性,、灵活性。如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师” ,经他们的巧手 要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味” ,确实需 要一定的技巧。所以,计调人员要提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题:

1、首先是人性化。

计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴 对方,给人亲密无间、春风拂面之感。每个电话、每个确认、每个报价、每个说明都要充满 感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力。书写信函、公文要规 范化,字面要干净利落、清楚漂亮、简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方 的信任与合作。一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示。

2、然后是条理化。

计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划。重点是具体时间、人数、用房数、是 否单双间、小孩是否占床、用早、政府税如何缴纳。抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核 查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。此外,还要看看人员中有否少数民族或宗教信 徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅。如果发现有在本地过生日的游客,记得要送 他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减,要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心, 是标准化的前奏曲,是程序化的基矗

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3、再次是周到化。

“五定” (定房,定票,定车,定导游员,定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁 杂缭乱, 但计调人员头脑必须时刻清醒, 逐项落实。

要做到耐心周到, 还要特别注意两个字:

第一个字是“快” ,答复对方问题不可超过二十四小时,能解决的马上解决。一定要争分夺 秒,快速行动。第二个字是“准” ,即准确无误,一板一眼,说到做到, “不放空炮” ,不变 化无常。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行, “行”怎么办, “不行”怎么办。

千万不能模棱两可, 是似而非。

不然很难让客户产生信任, 缺乏安全感, 或许生意就这样 “黄” 了。

4、还有就是多样化。

组一个团不容易, 往往要做到价格既要低质量又要好, 计调人员在其中往往发挥很大作 用。因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时 留下取得合理利润的空间。同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭,有多套方案、多种 手段,计调就能在“变数”中求得成功。不能固守“一个打法” ,方案要多、要细、要全, 你才可“兵来将挡,水来土掩” ,纵然千变万化,我有一定之规。

5、最后就是知识化。

计调人员即要具有正常作业的常规手段, 还要善于学习, 肯于钻研及时掌握不断变化的 新动态、新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电” , 以求更高、 更快、 更准、 更强。如要熟练掌握宾馆饭店上下浮动的价位; 海陆空价格的调整, 航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说” ,也不能只靠电话问,应注重 实地考察。

只有掌握详细, 准确的一手材料,才能沉着应战,对答如流,保证作业迅速流畅。

(三)导游 即使单纯的作为导游来讲, 工作也是比较辛苦的。

前几周的主要事情就是熟悉旅行社的 各条线路和新导游可能会去带的一些一日游旅游团, 这样我不仅将自己以前的导游知识温习 了一遍,还积累了一些经验。在此过程中重点就是去熟悉导游业务知识。背导游词,背到滚 瓜烂熟,烂记于心是很重要的,而且还不能像背课文一样死记硬背,还必须要有趣味性,要 拓展知识链, 能够将各种相关知识融会贯通。

接下来几周周的时间就是自己独立的带一些去 西柏坡,天桂山,苍岩山等旅游团。因为去的次数的增多,少了一些新鲜感,重复的工作就 会多一些, 这就更考验一个导游的耐性和基本功了, 我坚持不懈的做了下来且没有叫苦叫累, 因此一个月下来得到了领导和同事的一致好评。

闲暇时我也会给自己充充电, 看一些相关的 书籍。当导游带团不是一件容易的事,不仅要有熟练的导游知识、丰富有趣的话题、多样的 娱乐项目,还要掌握吃、注行、游、购、娱整个活动的操作流程。要具备灵活处理突发事 件的能力和良好的心理素质。 五·实习感受及体会 通过在旅行社实习, 我了解到服务性行业所需要的人才不仅是要有一定的专业知识, 更 重要的是懂得如何为人处事和接人带物, 以及对旅行社顾客的耐心以及责任心, 期间我感觉 在学校学到的理论知识和自己在工作中实践其实并不是一个概念, 我想这也是学校之所以暑 假让我们学习的原因,让我们进一步的巩固和理解课堂所学知识,培养和提高我们的能力, 理论联系实际, 我认为旅游管理专业中实践环节重要的是理论联系实际, 提高了我们调查研 究, 观察问题, 分析问题和解决问题的能力和方法, 培养在校大学生在社会中的生存及能力。

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