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浅谈对于博物馆档案管理问题

2016-07-25

本文是一篇对于博物馆档案管理问题的内容,我们要立足本单位档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,使之走上科学化、规范化和法制化的道路。

当今企事业单位中,多数人觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上,档案管理工作对企事业单位的健康、可持续发展起着至关重要的作用。

科学规范的档案管理要与时俱进,注重基础工作,提高单位管理者的重视程度,尤其是档案管理者的自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面,不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作,有些人认为,单位的档案管理工作无关紧要,对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实,这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。

兵器博物馆档案管理工作现状分析

(一)建馆时间较短、档案管理没步入正轨

我校兵器博物馆于2006年底开始筹建,于2007年5月份初步建成,博物馆自建成以来,主要工作内容是完善馆的建设,包括展馆的装修工程、展品的征集工作等,虽然主管领导非常重视档案管理工作,但是由于博物馆的工作内容繁多,加之人员编制有限,致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。

(二)对存档工作缺乏重视性

认为档案工作技术含量低,在单位中得不到真正重视,仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。

近年来,高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆,由于高校自身体制的影响,高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统,而且大多数实行无偿义务服务,致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠,档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值,不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲,目前我馆馆藏内容特殊,展品来源广泛,有的是历史遗留的展品,无法追述其准确来源,加之建馆初期的许多客观因素,档案管理仅以保管为目的,进馆展品起初都已“豆腐账”的形式管理。

(三)无专人管理、档案管理人员身兼数职

由于兵器博物馆人员编制有限,目前,我馆没有专门设置档案管理人员,负责档案管理人员除了负责档案工作外,还肩负着馆内日常维护与管理,参观接待等众多任务,因此,档案管理工作很难做到专人负责,严重影响了档案管理工作的质量。

我们要立足本单位档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,使之走上科学化、规范化和法制化的道路。

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