第一，全面普查馆内所有展品，存粗取精，这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为我馆从建馆以来未做全面的清查,我想不可避免地存在一些无查考价值的文件,所以，首先要剔除这些无用的文件才能避免今后出现重复与低效率的情况。第二，重新组合相关资料，实现资料规范化。将那些建档过厚、内容混杂的案卷进行重新组合。在重组资料的过程中还应对那些无页码、无标题或标题不清楚的档案资料要重新加工、编写，以保证馆藏档案资料更加规范。第三，规范题名，保证查找资料准确性和高效性。档案的分类号保证了检索的查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。

(四)提高综合素质,探索管理新思路

运用科学的管理方法使档案管理日趋完善，达到最优化，这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。作为高校博物馆的档案工作者，不能满足于现状，应主动、积极地提升自己的业务理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。第一,要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。档案工作虽然是一项默默无闻的工作,但又是一项不可或缺的工作,更具有一定的保密要求，档案工作者要尽职尽责、一丝不苟地做好工作。做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用。第二,要加强学习业务技术和各级档案专业刊物，清楚档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定,，执行新规范，按照新要求去工作。另外,还应密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平。第三，提高档案人员素质是搞好档案管理工作的基础。要求档案人员具有良好的综合素质，丰富的科学知识,较好的语言表达能力和文字写作能力以及相当的外语水平。

(五)尽快实现档案的计算机管理