在网络信息资源组织管理与评价中,要有一定的计划和步骤,实现步骤大致如下:

2.6.1 组织管理与评价对象的确定

根据图书馆自身业务需求确定要对哪些具体的网络信息资源和网站进行主动或被动评价。主动评价和被动评价在确定评价对象的方法是不一样的。被动评价过程中是评价人员被动地接受用户提供的网络信息资源进行评价,评价对象是别人提供的。

2.6.2 评价标准的初选

首先应全面收集各种相关评价标准,并进行初步的筛选;然后组织相关的专家和机构对初选标准结合需要评价的网络信息资源进行集体评议、反复研究,最后遴选出可采用的相关评价条款。

以下权威部门或权威人士可作为本部门制定评价标准的咨询机构和专家:

·权威网络信息资源中心或情报机构;

·进行网上资源评价的期刊和出版物;

·网上评估服务机构;

·图书馆咨询服务专家;

·图书馆学、情报学专家;

·图书馆学、情报学出版物的资深编辑

·相近专业的资深专家

·相关的学科专家(如组织管理的网络信息是针对某学科)。

2.6.3 对评价标准进行处理和进一步选择。

对第一阶段遴选出的标准条款进行详细的内容分析,消除内容重复和含义不清标准条款,再针对需要进行评价的网络信息资源的特点,增加相应的条款,构成标准体系的初步框架。通过这个过程,使选出的标准初步规范和系统化。

2.6.4选择后标准的评价和筛选

选择后的标准是否可行,需要图书馆对一些经验丰富的网上资源用户进行调查,或通过同行评议从而得出可能的网络信息资源质量标准和网站质量标准。根据标准与评价工作的相关性对标准进行分级,可分为无关、大部分无关、相关、比较相关和高度相关的几个级别[9],从而形成一套合适的标准指标体系供组织管理与评价网络信息资源时使用。

2.6.5 评价、筛选后网络信息资源的组织管理

传统文献资源的组织管理方法往往只采用顺序的、线形的和固定的组织管理方式,缺乏内在的联系;而对网络信息资源组织管理先要打破传统的信息组织管理模式,可通过网上编目;利用多维揭示原则,对不稳定的信息进行规范控制和处理;采用分类检索与主题检索相结合,以及分类和索引手段的自动化方法;充分地利用多元化的、交互式的、动态的网络信息环境来揭示和组织管理网络信息资源,并客观地反映多维性的知识空间。