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科研单位的财务管理理念探索分析

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2014-05-06

1.财务监督与评价要贯穿全过程。财务应与计划、研发等部门一起共同对项目的经费投入大小、时间耗费长短、任务完成优劣、获得成果水平高低等诸因素进行综合分析。设立以研究开发项目为基础的专账管理制度,准确归集与核算研究开发费用,这样一方面可以根据原始记录和核算资料与原有决策方案和财务预算进行对比分析,及时纠正偏差,发现新问题,保证研发有效地进行; 另一方面,又可以充分享受企业所得税加计扣除的优惠政策,即企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产计入当期损益的,在按照规定实行100%扣除的基础上,按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。

2.要拓展传统的财务分析指标体系,加强事中财务分析。研发财务分析指标体系要综合考虑财务和非财务、内部和外部、有形资源和无形资源等各方面的因素,涵盖研发的全部活动。例如非财务的每百人中研发人员数、年专利申请数、研发成果转产率和新产品占全部产品的比重等指标;来自于外部信息的相对市场份额、新产品市场寿命等指标;以及增加对无形资产、人力资源的分析,计算智力资本比率,同时通过分析无形资产构成(技术型和非技术型)、人力资源构成(高层次和低层次)来评价企业研发能力。

3.财务评价要具有前瞻性。通过对研发项目的当前绩效和未来前景进行科学的评价和预测,对新利润增长点的专项分析,为企业决定未来发展的方向提供重要依据。

四、导入ERP系统,提高财务管理的效率

ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划),是指整合内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力;从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。

1.管理控制的工作实际上就是及时发现问题和及时解决问题的过程,在管理控制层,ERP系统可以促进实时管理的实施。ERP系统提供了对数据的更有效地访问,管理人员可以分钟级的实时访问用于决策的信息,随时掌握即时的资讯,对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解,大大提高了财务管理人员及时发现问题和及时解决问题的能力。

2.ERP系统为财务管理提供了更全面、更可靠的信息。在ERP系统中,其他子系统如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。通过自动化方式及时采集各种原始数据,自动选择总账科目和分账科目,相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理,提高了数据的处理速度和处理质量,从而降低了财务记账和财务记录保存的成本;也使得预算规划更为精确,差异分析与管理控制更为容易与快速。

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