2、票据使用不合理

对有些票据如往来结算票据使用范围不清晰,还有票据使用不符合当地财政、税务部门的规定,报帐人员的感觉和交款人员的需求成了开票的主要依据。收费项目不能使用适当的票据,收费项目与票据规定内容不符,常常张冠李戴。

3、票据的管理程序不严谨

一是对购领的票据无固定编号,有的不编号,管理混乱;有的只按顺序号编制,没有一定规则,重号、漏号现象严重,造成管理漏洞,同时,给票据档案管理、查询带来不便。台账记录随意性大,记录本规格不一,格式不一,漏记现象严重,票据管理人员不清楚自己管理的票据有多少,使用了多少,还结存多少。二是没有做到票据及时收回、清缴,个别票据滞留在领用人手中时间达数年之久,或因人员更替移交不清、或因存放保管不严,出现票据的遗失、毁损。三是票据存档不规范,对存根联保管不善,随意乱放,对未用票据和已用票据没有设专柜管理。

4、票据管理人员业务不精,责任心不强

一是缺乏对税务知识的了解,对国家有关对学校的税收优惠政策知之甚少,在取得收入时,哪些应予以优惠或减免把握不准,致使在具体操作时显得飘忽不定,不能很好利用国家的税收优惠政策为学校服务。二是票据管理人员在管理过程中责任心不强,认为票据管理只不过是收、发而已,掉以轻心,疏于职守,人为地造成使用和管理中的不当行为,如票据不能及时收回,款项流失等现象。三是票据管理人员当制观念淡薄,违章违规使用、丢失、转借票据时有发生。四是对收入的性质存在模糊认识,分不清哪些是财政性收入,哪些是经营性收入。对所收到的款项不知要使用何种票据,收入中又没有区分不同性质、不同门类的收入。因而开出的票据往往张冠李戴,错误百出。

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