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探究医院财务系统收支平衡问题

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2014-10-23

3.1项目准备阶段

(1)在医院领导的配合下进行需求分析,为调研制定方向;对医院财务功能现状进行分析,对接有关技术问题,对需求进行调研,逐一将其转换成计算机语言,设计程序出入口,尽快完成需求分析;

(2)软件概要设计:针对上一步骤的调研结构,进行软件系统的框架设计,根据医院需求分析完成系统框架的架构;

3.2项目实施阶段

(1)页面设计,需要设计凭证生成工具主操作界面,设计生成凭证前内容检错程序模块,来进行下一个程序的对接。

(2)参照信息设计,需要设计基础信息参照程序模块和自动导入设置程序模块,来实现完全对接功能。

(3)程序设计,需要设计医院业务类型设置程序模块,突破对接难度。

(4)转接设计,需要设计分录生成条件设计程序模块和转换接口文件为U8凭证数据程序模块。

(5)编辑设计,需要设计凭证内容编辑程序模块,避免造成功能失却。

3.3系统测试和后期服务阶段

设计能够支持并实现系统初始化建账功能,能够指导和接口软件应用实施过程,不造成数据的流失或者模块的冲突。经过数据的对接系统,数据导入已完成,且经过了测试,程序运行无误。

3.4系统讨论阶段

(1)技术手段和财务真实性衔接,在医院日常业务工作中,以时间点来存储数据的HIS系统,以及以日期来存储数据的用友U8软件,很难实现对接,所以,就要通过本软件让HIS系统以日期为核算单位进行收集数据和生成数据格式,并生成凭证数据与当日财务所需数据保持一致。

(2)识别系统,这个主要是让接口文件进行有效识别,在不同的业务类型的信息中相互交换,自动业务区生成不同内容的凭证数据。来满足本系统所需要的数据,完成对接程序。

4 思路创新

通过时常调研我们不难发现,这个软件的重要性,所以这个软件的开发本身就是一个思想的创新,就是通过对HIS接口二次开发,将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,就这个中间环节的系统实现,减少了手工重复劳作的现状,大大地提高了工作效率,减少财务管理上的障碍。

同时,本软件对不同软件设计的功能进行分析,优化了中间环节的技术难题,首先提高了数据录入的及时性、准确性,减少数据的采集流程。其次是通过软件的对接可以做到账账相符、账实相符,不在一个部门一个帐本,医院还要进行财务核算,减少不少中间的误差,避免了医院的不必要经济损失,从而达到医院财务精细管理的要求。再次就是解决了一个难题,就是院财务管理中审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。

总之,通过试验,两个系统成功对接,本软件运行正常,填补了国内该领域研究的空白,填补了财务管理上的一个漏洞,最大可能的提高了医院的工作效率,由于本项目解决的是一个普遍问题,带有一定的广泛采纳和集中解决问题的能力,所以,对全国各大医院来说是一个好消息,对整个医院财务管理来说,更是一个前所未有的良好转变,预测其带来的经济效益将十分巨大。

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