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会计电算化会计账务处理流程考点精讲(2016)

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1970-01-01

(二)启动与注册系统管理

例4-1:

以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。

(三)增加操作员

操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统,都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能,只有进行严格的操作分工和权限控制,才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。

只有系统管理员有权限增加操作员。增加系统操作员时,必须明确以下关于操作员的特征信息:编号、姓名、口令和所属部门。

例4-2:

(四)建立账套

建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。建立企业账套时,需要向系统提供以下表征企业特征的信息,归类如下:

(1)账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。

(T3下最多999套)

由于在一个会计信息系统中,可以建立多个企业账套,因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。

账套名称一般用来描述账套的基本特性,可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系,共同来代表特定的核算账套。

账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置,为方便用户,应用系统中一般预设一个存储位置,称其为默认路径,但允许用户更改。

账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时,一般还要设置企业的会计期间,即确认会计月份的起始日期和结账日期。

(2)核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。

在以上各项信息中,单位全称是必须项,因为发票打印时要使用企业全称,其余情况全部使用企业的简称。

(3)账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。

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