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会计电算化数据的保护操作讲解

编辑:sx_wangha

2015-11-13

会计电算化数据的保护要求考生熟知不能保护类型的特点,编辑做了小结来帮助考生更快捷的掌握。

(一)保护工作簿

在Excel 2007(Excel 2013)中,执行“审阅——保护工作簿”命令;在Excel2003中,执行“工具——保护——保护工作簿”命令,用户可为当前工作簿设置两项保护内容:

结构:勾选此复选框后,禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表,禁止重新命名工作表。

窗口:勾选此复选框后,当前工作簿的窗口按钮不再显示,禁止新建、放大、缩小、移动或分拆工作簿窗口。

【提示】在Excel 2007(Excel 2013)中加密工作簿时,需要限定必须使用密码才能打开工作簿,也可以在工作簿处于打开状态时进行设置,通过执行“Office按钮——准备——加密文档”命令实现。

(二)保护工作表

保护工作表,是指对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限。

1.保护整张工作表

Excel的“保护工作表”功能默认情况下作用于整张工作表。

在Excel 2007(Excel 2013),在“审阅”页签下,通过“保护工作表”命令;在Excel 2003中,执行“工具——保护——保护工作表”命令。

2.保护工作表中的不同区域

在Excel 2007(Excel 2013)中,执行“审阅”页签下的“允许用户编辑区域”命令,在Excel 2003中执行“工具——保护——允许用户编辑区域”命令。可实现对区域的保护。

如果设置了指定用户对某区域拥有“允许”的权限,则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域,不会弹出要求输入密码的提示。

(三)锁定单元格

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

【提示】默认情况下,所有单元格的保护设置都是“锁定”状态,所以要对某些单元格设置保护,需要先取消所有单元格的“锁定”状态,然后再对指定的单元格设置保护。

通过对会计电算化数据的保护阅读,相信考生朋友已经能清晰的判断不同的数据保护类型。

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