商务英语商业信函写作指导:格式问题

2015-04-10 17:55:14 字体放大:  

商务英语商业信函写作指导:格式问题

商业信函

第一章 格式问题

1. 格式问题:

请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

收信人的姓名和地址置于信纸的左上方

地址、称呼和结束礼词后没有标点符号

日期在右上方

段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)

写信人的名字和头衔在签名下方

2. 称呼和结束礼词的注意事项:

称呼的写法遵循下列原则:

ear Sir or Madam

写信给某一公司,不确定具体的收信人

Dear Sir

对男士,但是你不知道他的具体姓名

Dear Madam

对女士,但是你不知道他的具体姓名

Dear Mr Smith

对男士

Dear Ms Smith

对已婚或未婚的女士

Dear Mrs Smith

对已婚女士

Dear Miss Smith

对未婚女士

Dear John (此处John 为英语中常用男名)

对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)

 

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