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项目启动之初我们应该做什么?

编辑:sx_gongy

2016-10-18

很多人拿到项目以后,马上会收集资料和信息或者马上动手去做。项目启动之初如果计划不得当,之前的工作就白费了。以下是可以帮助你制定计划的四个步骤。

项目启动之初我们应该做什么?

1、确定目标。

2、建立计划。

3、把项目分解成若干个易于管理的部分。

4、建立可行的日程表。

跳过这些步骤,可能导致项目事倍功半。

一、确定你的目标

目标有事是已经确定好的,有时候需要自己确定目标。但在确定目标之前需要问以下几个问题:

1、该项目的目的是什么?解决运营商一些楼宇电话信号不好的问题

2、该项目旨在提供何种产品或服务?提供信号解决方案及设备

3、谁将从项目中获益?运营商从中获益

4、完成项目需要多少时间和金钱?完成100万的,此类项目需要1个月时间,人力成本50000、办公成本2000、工程施工费用:10000、谈楼费5000、采购500000、其它费用等等

5、谁负责监管或总结该项目?公司任命项目经理 王东管理

6、使用何种方法完成此项目?外包工程施工的方式完成建设,其它自己操作

项目启动之初我们应该做什么?

二、建立计划

项目组织第二步是,准确描述顺利完成工作需要多少预算和时间。

1、供应商是谁?生产直放站的厂家。

2、是否需要不止一个供应商?如果价格合理,时间能够保证,合作顺利一个供应商最好。

3、材料的开销预计多少?56.7万

4、项目资金是否充足?充足

5、项目完成大概需要多长时间?1个月

6、公司是否允许如此长的时间?已经提前完成任务了

7、项目缺少无关紧要的材料时,项目是否能完成?能够完成,采用借用的方式对待这样的问题。

如果资金和材料不足的话请回到第一部,重新确定目标

三、分解项目

一旦确立了目标,有了所需要的资料,下一步应该把项目分解成几部分。如果这是团队协作项目,你应该把它分派给最适合的人。假如:方案设计 教给有过设计方案经验的人,谈楼 教给有过销售经验的人,做客户关系 交给和运营上经常打交道的人,督导 交给那些经常和工程队打交道的人

确定完什么人做什么工作后,你还要排列一下工作的先后次序。

例如你要先把楼宇施工合同拿到手以后,工程督导和工程队才能进场施工。

当你把项目的所有任务都分配完毕的时候,团队中的每个人都应该明确:谁做什么事情、需要哪些材料、预计的完成时间及后续步骤。

作为项目经理的你要知道:什么人在什么时间以何种方式做什么事情?

四、创建日程表

当你明确项目职责以后,为了任务能按时完成,要创建一个日程表。如果你是项目经理,请让团队中的每个人都拟一份日程表,而且要对期限做严格规定。

你可能需要将新项目的日程和其它的日程合并,如开会、日常约会等。

留足备用空间。

日程表一旦确立,严格执行。如有特殊情况在进行修订。

由上面可见我们进行Project(一个项目管理计划制定的软件,跟word、excel界面差不多)制作的时候要先做什么后做什么。

确定项目的目标。我们目标是在某省,9月1日之前施工完成做500万工程项目。

1、首先创建把项目逐级分解成多个单个任务

2、给每个任务配备合适的资源,包括人员、设备等其它辅助物品。

3、确定任务之间的先后顺序。(即创建任务之间的关联关系)

4、和相关任务责任人讨论,让每个人拟个日程表。所有的日程表加起来就是项目的日程表了。

关于项目启动之初就为大家介绍到这里,大家了解了吗?

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标签:管理实践

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