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项目启动会应该注意的几点

编辑:sx_gongy

2016-10-18

这里的项目启动会,指的是项目外部启动会,需要甲乙双方共同考虑组织、参与的会议。

项目启动会应该注意的几点

(一) 项目启动会议所处的项目生命周期时间点

一般而言,项目启动会议在项目招投标结束,甲方选定了项目乙方后,双方基本谈拢了合同,就会商议在合适的时间召开项目启动会。因此,项目启动会在双方签署完合同后即可召开项目启动会。

(二)项目启动会由谁来组织

项目启动会,由甲方来组织。具体到人,由甲方的项目管理办公室负责人来组织。但在国内,很多企业因在项目立项前期就指定了项目经理,因此项目启动会的组织工作由甲方的项目经理来负责。因在中标通知工作完毕后,项目乙方也会指定项目经理,故乙方的项目经理一般会被要求配合甲方的项目启动会工作。

项目启动会应该注意的几点

(三)项目启动会召开的场地和目的

项目启动会议一般选择在建设方或用户方现场召开。主要是让项目建设方、用户方、监理方(如有)等项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

(四)与会人员有哪些

一般而言,甲方乙方监理方的主管领导、甲方的项目团队成员、甲方业务部门代表、甲方系统用户代表、监理方团队代表、乙方项目团队成员均需要参加项目启动会。其中,甲方的副总级别人员主持项目启动会,甲乙双方的老总人员均需要在会上宣讲。

关于项目启动会就为大家介绍到这里,谢谢。

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标签:管理实践

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