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时间管理之名人的时间管理方法

编辑:sx_chengl

2016-05-19

这是一篇名人的时间管理方法的介绍,别让闲聊浪费你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。

时间管理之名人的时间管理方法

提前做一件事,可以在正式开始做这件事之前,好好地计划一下。下面有许多有效利用时间的小方法,偶尔记得做一两件,也许会有不错的收获和心得体会。

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是繁多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的——它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来说,就是潜在的资本。

因此,如何有效的利用和使用时间,就是摆在我们面前的一个难题。以下是一些常用的工作方法,希望对你有帮助:

1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。

2.开始做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

3.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备,以节省时间。

4.购买各种书籍、手册,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。

5.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。

6.会议、讨论或重要谈话之后,立即记录下要点,这样,虽时过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更严重的事了。

7.别让闲聊浪费你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。

8.充分发挥你手提箱的功用,把文件有条不紊的排好,知道哪些东西在哪个位置上,这样可避免总是去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻箱倒柜的事。

9.琐事缠身时,务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时,描述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。

10.该做的事都放在桌上,以免遗漏。

11.晚上看报,除了业务上的需要外,尽可能在晚上看报,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看文件或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。

12.休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就能够使你精神抖擞了。(综合办陈志炜采编)

{ 我的时间管理小秘诀}

朱睿:我通常是利用乘车、休息的空闲时间,来为每天的工作制定一个计划,从而理顺了一天的思路,工作起来轻松了许多。

付志安:我通常利用精力最为充沛的时间,让它发挥出最大的效益;在精力相对较差的时间段,安排一些轻松的工作----回电话或整理资料。

马莉:提高工作效能,争取一次把事情做好;计划赶不上变化,对突如其来的任务要灵活安排时间。

刘初兴:我习惯做工作记录,这样便于总结,提醒自己还有哪些工作没有安排,要合理利用时间。

舒华:我经常做些笔记,一般都是这个星期对下个星期做个计划、安排。作好当天的工作日志。

李锦元:做什么事前先想一想条件是否具备,另外分出轻重缓急,在可能的情况下寻求其他人的帮助。

现在大家知道名人的时间管理方法的内容了吧!希望大家可以好好利用!

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标签:管理实践

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